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ファイルの共有
以下では、ShareFileを使用してファイルを共有する手順を説明します。
共有リンクの取得
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ShareFileアカウントで共有するファイルに移動します。
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共有するファイルを選択します。
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メニューから ［共有］ を選択します。
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表示されるオプションの下にある ［コピー］ を選択します。
「クリップボードにリンクがコピーされました」というメッセージが短時間表示されます。
-
コピーしたリンクをメールで共有または別のコミュニケーションアプリと共有します。
特定の相手への送信
ShareFileを使用して特定の人に ［共有］ メッセージを送信する場合は、このオプションを使用します。
-
ShareFileアカウントで共有するファイルに移動します。
-
共有するファイルを選択します。
-
メニューから ［共有］ を選択します。
-
表示されるオプションの下にある ［特定の相手への送信］ を選択します。
［特定の相手への送信］ メッセージウィンドウが表示されます。
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有効にすると、［このメールを暗号化する］ を選択できます。これにより、機密ファイルを共有するときのセキュリティを強化できます。
ヒント：
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［このメールを暗号化する］ により、業界標準のAES 256ビット暗号化を使用して、受信者へのメッセージ本文と添付ファイルを暗号化できます。この機能には、ShareFile Webアプリケーションから直接、暗号化されたメールを作成および受信する機能もあります。
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［このメールを暗号化する］ の機能は、ShareFileのStandardプランでは利用できません。
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［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：
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アクセスオプション：
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受信者に次のことを許可する:-[ 表示]、[ ダウンロード]、[ 編集] などのさまざまなオプションから選択します (サインインが必要です)。
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アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
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「 受信者にサインインを要求する」のチェックボックス。
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「 常に最新バージョンのファイルにリンクする」のチェックボックス。
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通知
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［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。
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［このメールのコピーを自分に送信する］ チェックボックス。
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［Save］ を選択します。
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［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。
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［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。
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必要に応じてメッセージを入力します。
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必要に応じて、［件名とメッセージを記憶する］ チェックボックスをクリックします。
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［送信］ をクリックします。
「共有の送信に成功しました」というメッセージが短時間表示されます。
リンクオプション
［…］ を選択して、リンクのオプションを ［編集］ するか、リンクを ［置換］ または ［削除］ します。
オプションの編集
［オプションの編集］ で、受信者のアクセスと通知のパラメーターを設定します。
アクセスオプション
［アクセスオプション］ で、受信者のアクセスパラメーターを選択します。
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このリンクの受信者に許可するアクセス権限：
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表示 - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
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ダウンロード - 受信者はファイルをダウンロードできます。
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編集（サインインが必要） - 受信者はファイルを編集できますが、クライアントまたは従業員の資格情報でサインインする必要があります。Microsoft 365共有ファイルの共同編集については、「ShareFileでの共同編集」を参照してください。
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このリンクにアクセスできるユーザー:：
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全ユーザー（匿名） - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
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全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。
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クライアントおよび従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
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従業員ユーザー（サインインが必要） - 受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
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［表示アクセスの有効期限］ は、利用可能なプリセットに合わせて調整できます。
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デフォルトでは、［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ が選択されています。ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに入手できます。
通知
このチェックボックスはデフォルトで、ファイルにアクセスがあったときにファイルの送信者が通知を受け取るように設定されています。この通知を受け取りたくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。
リンクの置換
［リンクの置換］ で、同じ権限を持つ新しいリンクを作成できます。古いリンクにはアクセスできなくなります。
リンクの削除
［リンクの削除］ により、リンクにアクセスできなくなります。共有プロセスを再開すると、新しいリンクが作成されます。
さらにアイテムを追加
共有リンクにさらにアイテムを追加するには、［さらにアイテムを追加］ を選択します。
ShareFileまたはデバイスからさらにファイルを追加するオプションが提供されます。
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