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コンテンツ分析
コンテンツ分析にアクセスして 、クライアント情報の流れを可視化します。
ShareFile ダッシュボードでは、コンテンツ分析は [ 最もアクティブなフォルダー] タイルにあります。
最もアクティブなフォルダの追加
ダッシュボードに [ 最もアクティブなフォルダー ] タイルを追加するには、次の手順に従います。
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[ ダッシュボードを編集] を選択します。[ダッシュボードの編集] ポップアップが表示されます。
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トグルを使用して [ 最もアクティブなフォルダ] を有効にします。
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［保存］ を選択します。
ShareFileダッシュボードには、 最もアクティブなフォルダータイルが表示されます 。
ヒント:
保存したら、カーソルを使用してダッシュボード内のタイルをドラッグアンドドロップし、ビューをカスタマイズできます。
最もアクティブなフォルダタイル
ShareFile ダッシュボードでは、分類されたタイルを使用してすばやく情報を得ることができます。最新のタイルである「 最もアクティブなフォルダー」には、次の機能と機能が含まれています。
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当日のアクティビティトラッキング -今日の上位のクライアントフォルダと内部フォルダに、ファイルの追加や最終編集日などのアクティビティを表示します。
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過去 7 日間のアクティビティトラッキング -過去 7 日間分のクライアントおよび内部フォルダのアクティビティを表示します。これには、追加されたファイルまたはフォルダ、サイズ、最終変更日および最新の作成者が含まれます。
フォルダ分析
共有フォルダのコンテンツ分析を利用できるようになりました 。「 アクティビティ 」タブでは、最近のアクションに基づいて最もアクティブなフォルダをすばやく表示できるため、従業員ユーザーはクライアントのアクティビティについてより深い洞察を得ることができます。フォルダー分析はデジタルペーパートレイルとして使用できます。
「 アクティビティ 」タブを使用すると、次のことが可能になります。
-
アクティビティの詳細 -コンテンツアクティビティの詳細、そのアクティビティを実行したユーザー、アクセスした時間と場所が表示されます。
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集約されたクライアントフォルダ情報 -文書を変更したユーザーに応じた最近のファイルアクティビティ (編集、アップロード、ダウンロード) を従業員とクライアントの両方に提供します。
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