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ShareFile ウォーターマーキング-情報著作権管理

May 28, 2024
寄稿者: 
P

情報著作権管理 (IRM) に関心のあるShareFileユーザーは、ファイルを共有する際のファイルアクセスと権限を制御できます。ファイルの送信者は、透かし入りの表示専用または透かし入りのダウンロードで共有することを選択できます。これらの共有はいつでも取り消すことができますが、ウォーターマーク付きのファイルがダウンロードされると、そのファイルへのアクセスを取り消すことはできません。このInformation Rights Managementでは、受信者がウォーターマーク付きのファイルを表示またはダウンロードするためにデバイスにソフトウェアをダウンロードする必要はありません。

要件

  • ShareFile管理ストレージゾーンと顧客管理ストレージゾーンの両方でサポートされています。
  • カスタマーマネージドストレージゾーンの要件:

    • ストレージゾーンコントローラー 4.0 以降。

    • クラウドレンダリングはオンプレミスストレージで有効になっています。ファイルの一時的なコピーは、ファイルが最後に表示されてから最大1週間ShareFile Cloudにキャッシュされます。

  • アドバンス、プレミアム、VDRなどの IRM を含むプラン。

  • ShareFile.comまたはShareFile.euアカウント。

サポート対象ファイルタイプ

現在サポートされているファイル形式は次のとおりです：

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • PDF
  • メール

サポート対象ツール

現在サポートされているShareFileツールとクライアントには以下が含まれます：

  • ShareFile Web アプリ
  • ShareFile for Outlook
  • Citrix Files for iOS
  • Citrix Files for Android

ウォーターマーク付きファイルを開く

ウォーターマーク付きファイルを表示またはダウンロードするには、受信者がオンライン状態で、ログインする必要があります。

アクセス許可

サポートされているツールのいずれかからファイルを送信する場合、[メッセージオプションの編集] をクリックして [受信者を許可] オプションを更新できます。Information Rights Management を有効にしてファイルを送信すると、次のアクセス保護が可能になります：

  • オンラインでのみ表示 -受信者はShareFile Webアプリで透かしなしでファイルを表示できます。ファイルのダウンロード、編集、印刷はできません。

  • ウォーターマーク付きのオンライン表示 — 受信者はShareFile Webアプリでウォーターマーク付きのファイルを表示できます。ファイルのダウンロード、編集、印刷はできません。

  • ウォーターマーク付きダウンロード — 受信者がウォーターマーク付きのファイルをShareFile Webアプリで表示およびダウンロードできるようにします。彼らはファイルを編集することができません。

  • フルコントロールが可能 — 受信者が透かしなしで閲覧、編集、印刷、他のユーザーに自由に配布できるようにします。フルコントロールを付与されたユーザーは、ファイルのアクセス権を変更したり、ファイルのアクティビティログを表示したりすることはできません。

フォルダ内のファイルへのアクセス

ShareFile内のフォルダへのアクセスを許可されたユーザーは、ログインしてそのフォルダにアクセスしても、ファイルにウォーターマークが適用されません。ウォーターマークは、受信者がウォーターマークオプションを選択した共有リンクからファイルにアクセスした場合にのみ適用されます。ただし、フォルダ内のすべてのファイルに対する表示専用権限をユーザーに付与することはできます。

サポートされていないツールとアカウント

現在サポートされていないShareFileツールとクライアントには、次のものがあります。ウォーターマーク付きで共有するオプションはこれらのツールでは使用できません。これに代わるWindows向けCitrix Filesなどは、上記のIRMオプションをサポートします。

  • Windows 用ShareFile Desktop
  • Mac 用ShareFile Desktop
  • Windows と Mac 用のShareFile Sync
  • ShareFile DriveMapper
  • プライバシーが有効になっているHIPAAアカウントと制限ゾーンがあるHIPAAアカウントは、現在サポートされていません。

サポートされていない動作と機能

次のような特定の共有行為は、ユーザーには使用できません：

  • 1 つの共有リンクで複数のフォルダのファイルを共有する
  • 複数のウォーターマーク付きファイルをダウンロードする
  • Web アプリ内でリンクを取得
  • 個人向けクラウドコネクタの共有

ファイルサイズの制限と制限

ウォーターマーク付き共有の現在のファイルサイズ制限は次のとおりです：

  • PDF とパワーポイント用 50 MB

  • ワードとエクセルの場合は20MB

    注:

    標準の印刷可能領域を超える複数の列または複数のシートを含む特定の Excel ファイルでは、最後に保存された Excel ファイルのビューに基づいてファイルがレンダリングされます。場合によっては、列にデータ全体が表示されず、印刷可能なページを超える列のデータは次のページに表示されることがあります。

よくある質問 (FAQ)

共有ファイルが暗号化されていて、ファイルにアクセスするには別のクライアントが必要だった従来の IRM オプションはどうなりましたか?

以前の IRM 機能は追加のセキュリティレイヤーを提供する一方で、特に受信者にとってユーザーエクスペリエンスの課題となっていました。Citrix は、顧客からのフィードバックと使用状況指標に基づいてこの機能を2年以上にわたって導入した後、セキュリティとユーザーエクスペリエンスのバランスをとるために、ウォーターマーク付きのIRM共有という最も一般的なユースケースを最適化するアプローチを採用しました。新しい IRM オプションでは、共有ドキュメントにアクセスするために別のクライアントは必要ありません。

アカウントの IRM ウォーターマーク機能を有効にするにはどうすればよいですか?

以前にIRMが有効になっているアカウントについては、Citrix は必要に応じてアカウントを新しいIRMオプションで積極的にアップグレードしています。場合によっては、ShareFile管理者と緊密に連携して、変更を適切に展開しています。アカウントが有効になったら、ShareFile管理者は [設定] > [管理者設定] > [ 詳細設定 ] > [ ファイル設定 ]でこの機能を有効にする必要があります。

顧客管理のストレージゾーンまたはStorage Zones Controllerを利用するShareFileアカウントの場合、この機能にはクラウドレンダリングオプションが必要です。これは [設定] > [ 管理者設定]> [ **詳細設定 ] > [**ファイル設定]で有効にできます。

ShareFile ウォーターマーキング-情報著作権管理
May 28, 2024
寄稿者: 
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May 28, 2024
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