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Configurer ShareFile
Après avoir créé ou associé votre compte ShareFile, effectuez les tâches suivantes :
- Provisionner des administrateurs.
- Provisionner des utilisateurs.
- Importer des utilisateurs Active Directory dans ShareFile.
- Configurer l’authentification.
Provisionner des administrateurs
La première chose que vous devez faire est de provisionner des administrateurs. Lorsque votre compte a été créé, il a été approvisionné auprès d’un propriétaire de compte. Vous pouvez provisionner d’autres administrateurs en plus de cet administrateur.
Provisionner des utilisateurs
Pour commencer à utiliser votre nouveau compte ShareFile, vous devez ajouter des utilisateurs et configurer l’authentification. Pour offrir une expérience fluide à vos utilisateurs finaux, vous utilisez SAML pour vous authentifier auprès de vos comptes d’utilisateurs Active Directory.
Importation d’utilisateurs Active Directory dans ShareFile
L’outil ShareFile User Management Tool (UMT) facilite l’ajout de vos utilisateurs Active Directory dans ShareFile. Vous pouvez utiliser l’outil pour provisionner des comptes utilisateur et créer des groupes de distribution depuis Active Directory (AD).
L’importation d’utilisateurs à partir d’Active Directory peut prendre un certain temps et nécessiter beaucoup de ressources. Pour vous aider, vous pouvez programmer l’outil pour s’exécuter à des heures spécifiques. En plus de l’importation initiale, vous pouvez également utiliser l’outil pour maintenir vos utilisateurs ShareFile synchronisés avec vos utilisateurs AD.
Pour plus d’informations sur l’outil UMT, consultez la section User Management Tool pour l’administration basée sur des stratégies.
Configuration de l’authentification
Après avoir importé vos utilisateurs dans ShareFile, vous devez configurer l’authentification. Lorsque vous utilisez l’environnement Citrix Cloud, vous souhaitez utiliser l’authentification unique. L’authentification unique s’effectue à l’aide du protocole SAML. Dans cet environnement, vous avez deux options pour configurer SAML : ADFS ou l’autorisation SAML Endpoint Management.
Configuration de l’authentification avec ADFS
Vous pouvez intégrer votre compte ShareFile avec Active Directory (AD) pour activer le Single Sign-On pour les utilisateurs avec des informations d’identification Active Directory. ShareFile prend en charge SAML (Security Assertion Markup Language) pour le Single Sign-On. Vous configurez ShareFile de façon à communiquer avec un outil de fédération SAML exécuté dans votre réseau. Les demandes d’ouverture de session sont ensuite redirigées vers Active Directory. Vous pouvez utiliser le même fournisseur d’identité SAML que celui que vous utilisez pour d’autres applications Web. Pour plus d’informations veuillez consulter Single Sign-On ShareFile.
Configuration de l’authentification à votre Active Directory avec Endpoint Management
Vous pouvez configurer Endpoint Management et Citrix Gateway afin de fonctionner en tant que fournisseur d’identité SAML pour ShareFile. Dans cette configuration, un utilisateur qui se connecte à ShareFile à l’aide d’un navigateur Web ou d’autres clients ShareFile est redirigé vers l’environnement Endpoint Management pour authentifier l’utilisateur. Une fois l’authentification par Endpoint Management réussie, l’utilisateur reçoit un jeton SAML valide pour la connexion à son compte ShareFile.
Accès à ShareFile
Maintenant que vous avez configuré vos utilisateurs et l’authentification, vérifiez comment ShareFile sera accessible. Il existe deux types d’accès à prendre en compte : accès administrateur et accès utilisateur.
Accès administrateur
En tant qu’administrateur, vous serez amené à apporter des modifications à votre configuration ShareFile ou à gérer votre compte.
Accès utilisateur
Il existe trois options concernant la façon dont les utilisateurs accèdent à leurs données dans ShareFile. Ils peuvent accéder aux données directement depuis l’interface Web. Les deux autres options dépendent des autres applications que vous avez activées. Si Citrix Virtual Apps and Desktops ou Endpoint Management est activé, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données via l’une de ces applications.
Accès à ShareFile via l’interface Web
Les utilisateurs peuvent accéder à ShareFile directement depuis http://YourSubdomain.sharefile.com.
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