ShareFile

Créer une demande de signature

Suivez les instructions suivantes pour créer une demande de signature dans votre compte ShareFile.

Procédez comme suit pour créer une demande de signature dans ShareFile Signatures.

  1. Connectez-vous à votre compte ShareFile.

    Signer

  2. Sélectionnez Signatures > Créer une demande de signature.

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  3. Sélectionnez un document à envoyer en faisant glisser un fichier vers la fenêtre ou sélectionnez Parcourir les fichiers.

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  4. Entrez les informations du destinataire, y compris son nom et son adresse e-mail.

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  5. Indiquez si le destinataire doit être signataire ou visualiseur du document.

    Conseils :

    • L’ajout de destinataires est une option si vous devez envoyer le même document à plusieurs signataires répertoriés. Pour plus d’informations, voir Plus

    • Le boutonDéfinir l’ordre de signature vous permet d’échelonner les demandes en fonction de l’ordre défini lors de la demande de signataires supplémentaires. Pour plus d’informations, voir Définir l’ordre de signature.

  6. Sélectionnez Étape suivante.

    L’écran Placer les champs s’affiche.

  7. Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter au document, puis faites-les glisser.

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  8. Sélectionnez Étape suivante.

  9. Vérifiez le nom du document et modifiez-le si nécessaire.

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  10. Sélectionnez Modifier pour choisir où vous souhaitez que le document signé soit stocké ou conservez le paramètre par défaut.

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  11. Ajoutez une note facultative pour le signataire.

    Note

  12. Définissez la date d’expiration de la demande.

    Expirer

  13. Sélectionnez le bouton Passcode pour générer le code dont le signataire a besoin pour ouvrir la demande de signature.

    code secret

  14. Sélectionnez le bouton Authentification basée sur les connaissances pour demander aux destinataires de vérifier leur identité à l’aide d’un questionnaire basé sur les connaissances. Chaque signataire doit effectuer une vérification indépendante avant de signer le document.

    KB

    Remarque :

    Les signataires ne pourront pas accéder au document après 3 tentatives infructueuses.

  15. Sous Paramètres par défaut, sélectionnez l’option Modifier les paramètres par défaut ou passez à l’étape suivante. Pour plus d’informations sur les options de réglage, voir Paramètres par défaut.

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  16. Sélectionnez Enregistrer pour modifier les paramètres par défaut.

  17. Sélectionnez Envoyer la demande de signature.

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