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Envoyer des fichiers par e-mail à ShareFile
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Envoyer des fichiers par e-mail à ShareFile
Important :
nous prenons des mesures pour améliorer la sécurité des demandes et du partage de fichiers. Tous les liens utilisent par défaut des options de partage sécurisé qui s’appliquent à tous les sites ShareFile : application de bureau ShareFile pour Mac et Windows, application Web ShareFile, application mobile ShareFile, plug-in ShareFile pour Microsoft Outlook et Gmail. Consultez la rubrique Nouvelles options de partage sécurisé pour en savoir plus sur le partage sécurisé de ShareFile.
Les étapes suivantes expliquent comment obtenir un lien pour envoyer des fichiers par e-mail à votre compte ShareFile.
Obtenir un lien vers des fichiers par e-mail directement vers ShareFile
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Ouvrez votre compte ShareFile.
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Sélectionnez Demander des fichiers dans la vignette Raccourcis du tableau de bord ShareFile.
La fenêtre contextuelle des fichiers de demande s’affiche.
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Sélectionnez Modifier pour modifier l’ emplacement du fichier si nécessaire.
La fenêtre contextuelle Emplacement du téléchargement s’affiche. Sélectionnez le nouvel emplacement, puis Terminé.
Remarque :
Le paramètre par défaut pour les demandes de fichiers est File Box. Pour plus d’informations, voir File Box.
La fenêtre contextuelle Request files s’affiche à nouveau avec l’emplacement du fichier mis à jour.
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Sélectionnez Obtenir un lien.
La fenêtre contextuelle Obtenir un lien s’affiche.
Remarque :
Sélectionnez Modifier les options pour vérifier et modifier les options de lien si nécessaire. Pour plus d’informations sur la modification des options de lien, voir Modifier les options - Obtenir un lien
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Dans la fenêtre contextuelle Obtenir un lien, dans l’URL fournie, sélectionnez et copiez le texte suivant l’URL (dans l’exemple ci-dessous, vous devez sélectionner et copier le texte surligné en bleu :
)
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Une fois la partie surlignée du lien copiée, ouvrez votre logiciel de messagerie et rédigez un nouveau message.
a. Dans le champ À, collez le texte copié suivi de
@mail.sharefile.com.b. Sélectionnez l’icône d’ajout de pièces jointes pour naviguer et choisissez le fichier que vous souhaitez envoyer par e-mail à ShareFile.
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Sélectionnez Envoyer pour envoyer par e-mail les fichiers que vous avez sélectionnés à ShareFile.
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Ouvrez ShareFile et accédez au dossier sélectionné pour recevoir les fichiers envoyés par e-mail.
Modifier les options - Obtenir un lien
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Sélectionnez Modifier les options dans la fenêtre contextuelle Obtenir un lien.
L’écran des options d’édition s’affiche.
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Vérifiez et définissez les options suivantes :
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Options d’accès :
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Qui peut accéder à ce lien: - choisissez parmi différentes options, notamment Tout le monde (public), Tout le monde (public, doit entrer un nom et une adresse e-mail), les utilisateurs des clients et des employés (après la connexion) et les utilisateurs des employés (après la connexion).
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L’accès expire dans : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.
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Notifications :
- Cochez la case M’avertir lorsque des fichiers sont chargés.
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées aux options du lien.
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