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ShareFile
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ファイルの共有

November 17, 2023
寄稿者: 
C

以下の手順では、iOS デバイスを使用して ShareFile 内のファイルを共有する方法について説明します。

共有リンクの取得

  1. デバイス上で、共有するファイルが含まれているフォルダーに移動します。

  2. 楕円をタップします (…) はファイル名の横にあります。

    CFiOSshare

  3. メニューから [ 共有 ] をタップします。

    CFiOSshare

    共有画面が表示されます 。

    リンクを取得

  4. [ 共有 ] をタップしてリンクを取得します。コピーしたリンクを使用して、メールや他のコミュニケーションアプリと共有します。

特定の相手への送信

ShareFileを使用して特定の人に ［共有］ メッセージを送信する場合は、このオプションを使用します。

  1. デバイス上で、共有するファイルが含まれているフォルダーに移動します。

  2. 楕円をタップします (…) はファイル名の横にあります。

    CFiOSshare

  3. メニューから [ 共有 ] をタップします。

    CFiOSshare

    共有画面が表示されます 。

  4. 表示されるオプションで [ 特定の人に送信 ] を選択します。

    特定の宛先に送信

    ［特定の相手への送信］ メッセージウィンドウが表示されます。

    編集可能なリンクを取得

  5. ［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：

    • アクセスオプション：

      • 受信者に次のことを許可する:-[ 表示]、[ ダウンロード]、[ 編集] などのさまざまなオプションから選択します (サインインが必要です)。

      • アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。

      • ［受信者のサインインを要求する］ チェックボックス。

      • ユーザーごとのダウンロード回数 - 必要に応じてダウンロード数を制限します。

      • ［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ チェックボックス。

    • 通知

      • ［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。

      • [ このメールのコピーを送信] のチェックボックス。

  6. ［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。

  7. ［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。

  8. 必要に応じてメッセージを入力します。

  9. [ 件名とメッセージを保存 ] スライダーを選択して有効にします。

  10. [ 送信] をタップします。

メールアプリの手順に従って、リンクを含むメッセージを送信します。受信者は次のようなメッセージを受け取ります：

CFiOSshareemailreceived

リンクオプション

選択 …リンクのオプションを編集、リンクを置換、 **またはリンクを削除する**。

オプションの編集

［オプションの編集］ で、受信者のアクセスと通知のパラメーターを設定します。

アクセスオプション

［アクセスオプション］ で、受信者のアクセスパラメーターを選択します。

  • このリンクの受信者に許可するアクセス権限：

    • 表示 - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。

    • ダウンロード - 受信者はファイルをダウンロードできます。

    • 編集 (ログインが必要) -受信者はファイルを編集できますが、クライアントまたは従業員のサインインでサインインする必要があります。Microsoft 365 共有ファイルの共同編集について詳しくは、「 ShareFile での共同編集」を参照してください。

  • このリンクにアクセスできるユーザー:：

    • 全ユーザー（匿名） - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。

    • 全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。

    • クライアントユーザーと従業員ユーザー (サインインが必要)-受信者にはサインイン画面が表示されます。サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

    • 従業員ユーザー (サインインが必要)-受信者にはサインイン画面が表示されます。受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。

  • アクセス期限は 、使用可能なプリセットに合わせて調整できます。

  • デフォルトでは、「常に最新バージョンのファイルへのリンク 」が選択されています。ファイルの現在のバージョンは、リンク内ですぐに利用できます。

  • ウォーターマークを追加すると 、ユーザーごとにドキュメントを追跡できます。これには印刷も含まれます。ユーザーがダウンロード権限を持っている場合、閲覧中にウォーターマークは表示されません。

通知

このチェックボックスはデフォルトで、ファイルにアクセスがあったときにファイルの送信者が通知を受け取るように設定されています。この通知を受け取りたくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。

リンクの置換

［リンクの置換］ で、同じ権限を持つ新しいリンクを作成できます。古いリンクにアクセスできなくなります。

リンクの削除

［リンクの削除］ により、リンクにアクセスできなくなります。共有プロセスを再開すると、新しいリンクが作成されます。

さらにアイテムを追加

共有リンクにさらにアイテムを追加するには、[ アイテムを追加] を選択します。

ShareFileまたはデバイスからさらにファイルを追加するオプションが表示されます。

ファイルの共有
November 17, 2023
寄稿者: 
C
November 17, 2023
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C

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