製品ドキュメント
ShareFile
PDFを表示

ファイル保存ポリシー

March 20, 2024
寄稿者: 
C

ファイル保存ポリシーは 、特定のフォルダにファイルを保持する期間を決定します。アカウントの管理者である場合は、新しく作成されたすべてのフォルダーにデフォルトのファイル保存ポリシーを設定できます。ポリシーを設定するには、ポリシーを設定したいルートレベルのフォルダをクリックします。

次の有効期限を選択できます：

  • 1日
  • 7 日間
  • 14 日間
  • 30 日間
  • 60 日間
  • 90 日間
  • 6 ヶ月間
  • 1 年間
  • 2 年間

有効期限は、ルートレベルフォルダとサブフォルダ内のすべてのファイルに適用されます。

アカウント全体のデフォルト設定は、 アカウント管理者が詳細設定メニューで設定します ( 詳細はファイル設定を参照してください )。アカウント全体の設定を変更すると、新しい設定は新しく作成されたフォルダーに適用され、アカウント内の以前のフォルダーには適用されません。

ファイル保存に関するFAQ

ポリシーによってファイルが削除される前に通知されますか?

ファイルまたはフォルダを削除する前に、次の場所に警告メッセージが表示されます：

アカウント所有者 1

フォルダの有効期限とファイル保存ポリシーの両方を設定した場合、どのポリシーが有効になりますか?

最も制限の厳しいポリシーが有効になります。

たとえば、フォルダーの有効期限が今日の日付から 1 週間後に設定され、ファイル保存ポリシーが 30 日に設定されている場合、フォルダーとそのすべてのコンテンツは 1 週間ポリシーに基づいて削除されます。

ファイルやフォルダを移動する場合、ポリシーが以前に設定されていた場合は変更されますか

ファイルとフォルダは、新しいルートレベルフォルダのポリシーを継承します。

たとえば、ファイルボックスから保存ポリシーが 90 日のフォルダにファイルを移動した場合、ファイルはアップロード日から 90 日間の有効期限を継承します。

新しいポリシーを設定したり、既存のフォルダのポリシーを変更したりすると、警告が表示されますか?

7 日間の自動警告が表示されます。

たとえば、6 か月前にファイルをアップロードし、今日 30 日間のファイル保存ポリシーを設定した場合、誤って削除されないように、ファイルは 7 日後に削除されるように設定されます。

ファイル保存ポリシーはすべてのサブフォルダを削除しますか?

いいえ-フォルダに含まれるファイルは削除されますが、空のフォルダは残ります。

リテンションポリシーによって削除されたファイルはどうなりますか?

リテンションポリシーによって削除されたファイルは、アカウントポリシーに従ってごみ箱に残ります。アイテムがごみ箱に表示されるまでに最大48時間かかることがあります。

アカウントの「個人用フォルダ」セクションの保存ポリシーは、「フォルダオプションの編集」リンクからカスタマイズできます。個人用フォルダのファイル保存ポリシーに変更を加えると、アカウント全体のファイル保存ポリシー設定が優先されます。ユーザーにこの機能を許可したくない場合は、ShareFileカスタマーサポートに連絡して、この設定を無効にしてください。

削除したアイテムをごみ箱から復元するとどうなりますか?

そのファイルの保存期間がリセットされ、ファイル削除までのカウントダウンが新しいファイルであるかのように最初からやり直されます。

ファイル保存ポリシー
March 20, 2024
寄稿者: 
C
March 20, 2024
寄稿者: 
C

この記事の概要

サイトに関するフィードバック | プライバシーと法令 | Cookieの設定
©Progress Software all rights reserved