ShareFile

AI主導の安全な共有レコメンダー

October 23, 2024

寄稿者:

C C

セキュアシェアレコメンダーは、AIを使用してデータセキュリティを強化する機能です。ユーザーが公開共有リンクを作成するか、電子メールで特定のユーザーとファイルを共有すると、ShareFileはファイルの名前と内容を分析してさまざまな個人識別情報(PII)要素を検出し、PIIが検出された場合は、より安全なオプションを適用するようにユーザーに推奨します。ユーザーが推奨事項を受け入れると、推奨オプションがリンクに自動的に適用されます。

注意:

ShareFileは、ファイルの内容とそこで検出されたPIIを使用して、基盤となるAI/MLテクノロジーをトレーニングしません。画像、ビデオ、圧縮されたファイル、パスワードで保護されたファイル、または暗号化されたファイルの場合、PII要素は検出できません。

検出されたPIIのリスト:

注意:

国民識別番号: Aadhaar、NREGA、永久口座番号、有権者番号、英国国民保健サービス番号、英国国民保険番号、英国固有納税者参照番号。

共有リンクを作成する

次の手順を使用して、共有リンクを作成し、AI 主導の推奨事項を適用してセキュリティで保護します。

共有するファイルに移動して選択します。
メニューから ［共有］ を選択します。

ファイルの内容は、機密情報について自動的に分析されます。

PII が検出されると、ユーザーに推奨事項が表示されます。

ユーザーは、 詳細を表示. ユーザーは、「セキュア・リンクの作成」オプションを使用して、推奨オプションが適用されたリンクを作成するか、 リンクを作成 デフォルトの共有設定でリンクを作成するオプション。

公開リンクがすでに作成されている場合は、1回のクリックで推奨オプションを適用できます。リンク設定は、編集オプション.
選ぶ 作成してコピー をクリックして、リンクを受信者と共有します。

特定の相手への送信

次の手順を使用して、電子メールで特定のユーザーとファイルを共有し、AI 主導の推奨事項を適用してファイルを保護します。

共有するファイルに移動して選択します。
メニューから ［共有］ を選択します。
特定の人に送信を選択します。

ファイル名と内容は、PII 要素について自動的に分析されます。 PII が検出されると、ユーザーに推奨事項が表示されます。ユーザーは、 詳細を表示.

推奨オプションは、1回のクリックで適用することも、編集オプションを使用してリンク設定をカスタマイズすることもできます。
受信者のメールアドレスを宛先畑。
［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。
必要に応じてメッセージを入力します。
をクリックします 件名とメッセージを記憶する チェックボックスを選択します。
［送信］ を選択します。

「共有の送信に成功しました」というメッセージが短時間表示されます。

オプションの編集

使う 編集オプション 共有ファイルにアクセスできるユーザー、リンクの有効期限、通知オプション、その他のオプションなど、さまざまな設定を構成します。

アクセスオプション：
- このリンクを持つユーザーに許可する内容: - 受信者が共有ファイルに対して実行できるアクションを構成できます。
- このリンクにアクセスできるユーザー では、リンクを使用して共有ファイルにアクセスできる受信者と、アクセスするためにShareFileにサインインする必要があるかどうかを構成できます。
  - 誰でも(公開) - リンクを知っている人なら誰でも共有ファイルにアクセスし、コンテンツを見ることができます。
  - 誰でも(公開、名前とメールアドレスの入力が必要) - リンクを知っている人は誰でも、名前とメールアドレスを入力すると、共有ファイルにアクセスしてコンテンツを見ることができます。このオプションでは、ShareFileは受信者のIDを確認しないことに注意してください。リンクを持つ悪意のある人物は、悪意を持ってクライアントまたは従業員の名前/電子メールを使用してファイルコンテンツにアクセスする可能性があり、送信者には警告されません。
  - クライアントと従業員のユーザー(サインイン後) - 受信者は、コンテンツにアクセスするために、ShareFileの資格情報を使用してサインインする必要があります。受信者がアカウント内の既存のユーザーでない場合、つまり、従業員またはクライアントユーザーとして追加されていない場合、受信者はサインインしてコンテンツにアクセスできません。ファイルを共有する前に、受信者のユーザーアカウントを作成してください。
  - 従業員ユーザー(サインイン後) - 受信者は、コンテンツにアクセスするために、ShareFileの資格情報を使用してサインインする必要があります。従業員ユーザーとして追加されていない場合、サインインしてコンテンツにアクセスすることはできません。ファイルを共有する前に、受信者のユーザーアカウントを作成し、従業員として追加してください。
- アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
- 常に最新バージョンのファイルにリンクする - このオプションを使用すると、共有ファイルの最新バージョンが自動的に共有されます。つまり、ファイルを共有した後でファイルに変更を加えた場合、受信者は最新の変更を確認できます。これをオフにすると、共有ファイルの現在のバージョンにのみアクセスでき、受信者は共有ファイルに対する今後の変更にアクセスできなくなります。
- 透かしを追加する - このオプションをオンにすると、サポートされているファイルタイプにウォーターマークが追加されます。

通知オプション

これにアクセスしたら通知する - このオプションをオンにすると、リンクにアクセスしたときにメール通知が届きます。
このメールのコピーを私に送ってください - このオプションをオンにすると、送信されたメールのコピーが届きます。

セキュア共有レコメンダーの無効化

管理者が AI 主導のセキュア共有レコメンダー機能を無効にすることを選択した場合、管理者は 管理者設定 > 詳細設定 > AI設定 > セキュア共有レコメンダー 節。

よくある質問

ShareFile は AI 機能のために私のデータを使用したり保存したりしますか?

いいえ、ShareFileは、ファイルの内容とそこで検出されたPIIを使用して、基盤となるAI/MLテクノロジーをトレーニングしません。

サポートされているファイルの種類は何ですか?

サポートされているファイルの種類は、テキスト、PDF、および Microsoft Office ファイルです。 PII要素は、画像、ビデオ、圧縮されたファイル、パスワードで保護されたファイル、または暗号化されたファイルでは検出できません。

ファイルサイズの制限はありますか?

はい、20 MB を超えるファイルは推奨項目としてスキャンされません。

コンテンツに関するどのようなデータが保存されますか?

お客様のコンテンツから実際に機密性の高いPIIデータの値を保存することはありません。分析を高速化するために、分析の結果はキャッシュされますが、アクセスはお客様のアカウントに制限されます。

コンテンツに関するデータはどのくらいの期間保存されますか?

コンテンツに関する情報がアカウントから離れることはありません。分析の結果は ShareFile アカウントに 30 日間キャッシュされるため、同じファイルを再度共有しようとする時間を節約できます。

このコンテンツの正式なバージョンは英語で提供されています。Cloud Software Groupドキュメントのコンテンツの一部は、お客様の利便性のみを目的として機械翻訳されています。Cloud Software Groupは機械翻訳されたコンテンツを管理していないため、誤り、不正確な情報、不適切な用語が含まれる場合があります。英語の原文から他言語への翻訳について、精度、信頼性、適合性、正確性、またはお使いのCloud Software Group製品またはサービスと機械翻訳されたコンテンツとの整合性に関する保証、該当するライセンス契約書またはサービス利用規約、あるいはCloud Software Groupとのその他すべての契約に基づき提供される保証、および製品またはサービスのドキュメントとの一致に関する保証は、明示的か黙示的かを問わず、かかるドキュメントの機械翻訳された範囲には適用されないものとします。機械翻訳されたコンテンツの使用に起因する損害または問題について、Cloud Software Groupは責任を負わないものとします。

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