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AI支援による保護された共有の推奨機能
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AI支援による保護された共有の推奨機能
保護された共有の推奨機能は、AIを使用してデータセキュリティを強化するプレミアム機能です。ユーザーが公開共有リンクを作成したり、電子メールで特定の人とファイルを共有したりすると、ShareFileはファイルの名前と内容を分析してさまざまな個人識別情報（PII）要素を探し、PIIが検出された場合は、より安全なオプションを適用するようユーザーに推奨します。ユーザーが推奨事項を受け入れると、推奨オプションが自動的にリンクに適用されます。
注:
ShareFileは、ファイルの内容やそこで検出された個人情報を、基盤となるAI/MLテクノロジーのトレーニングに使用しません。画像、動画、圧縮ファイル、パスワードで保護されたファイル、または暗号化されたファイルでは PII 要素は検出できません。
検出された PII のリスト：
| 個人情報 | 財務情報 | デジタルアクセス認証情報 | 位置情報データ |
|---|---|---|---|
| 社会保障番号 | クレジット/デビットカード情報 (カード番号、CVV、有効期限) と PIN | ユーザー名 | IPアドレス |
| パスポート番号 | 国際銀行口座番号 (IBAN) | パスワード | MACアドレス |
| 運転免許証番号 | 銀行口座番号 | AWS アクセスキー | |
| 車両識別番号 (VIN) | 個人納税者識別番号 (ITIN) | AWS シークレットキー | |
| ナンバープレート番号 | カリフォルニア州健康番号 | URL | |
| 国民識別番号* | CA社会保険番号 | ||
| 名前 | 銀行ルーティング番号 | ||
| アドレス | PIN | ||
| Age | Swiftコード | ||
| メール | |||
| 電話番号 |
*上記の国民識別番号の表注： Aadhaar、NREGA、永久口座番号、有権者番号、英国国民保健サービス番号、英国国民保険番号、英国固有納税者照会番号。
共有リンクを作成する
次の手順に従って共有リンクを作成し、AI支援の推奨事項を適用して保護します。
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共有するファイルに移動して選択します。
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メニューから ［共有］ を選択します。
ファイルの内容は、機密情報について自動的に分析されます。
PII が検出されると、ユーザーには推奨事項が表示されます。推奨オプションはワンクリックで適用することも、[ オプションの編集] を使用して手動で変更することもできます。
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[ コピー ] を選択して、リンクを受信者と共有します。
特定の相手への送信
以下の手順に従って、特定のユーザーと電子メールでファイルを共有し、AI アシストによる推奨事項を適用してファイルを保護します。
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共有するファイルに移動して選択します。
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共有するファイルを選択します。
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[ 特定の人に送信] を選択します。
ファイル名と内容は、PII 要素について自動的に分析されます。PII が検出されると、ユーザーには推奨事項が表示されます。推奨オプションはワンクリックで適用することも、[ オプションの編集] を使用して手動で変更することもできます。
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受信者の電子メールアドレスを [ 宛先 ] フィールドに入力します。
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［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。
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必要に応じてメッセージを入力します。
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必要に応じて、[ 件名とメッセージを記憶する ] チェックボックスをクリックします。
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［送信］ を選択します。
「共有の送信に成功しました」というメッセージが短時間表示されます。
オプションの編集
編集オプションを使用して 、共有ファイルにアクセスできるユーザー、リンクの有効期限、通知オプション、その他のオプションなど、さまざまな設定を構成します。
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アクセスオプション：
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このリンクを持つユーザーに許可する:-受信者が共有ファイルに対して実行できるアクションを設定できます。
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このリンクにアクセスできるユーザーにより、リンクを使用して共有ファイルにアクセスできる受信者と 、共有ファイルにアクセスするためにShareFileにサインインする必要があるかどうかを構成できます。
- 全員 (公開) -リンクを知っている人は誰でも共有ファイルにアクセスしてコンテンツを見ることができます。
- 全員 (公開、名前とメールアドレスを入力する必要があります) -リンクを知っている人は誰でも共有ファイルにアクセスでき、名前とメールアドレスを入力すればコンテンツを見ることができます。このオプションでは、ShareFileは受信者の身元を確認しないことに注意してください。リンクを悪用した攻撃者は、クライアントまたは従業員の名前/電子メールを悪用してファイルの内容にアクセスする可能性があり、送信者には警告されません。
- クライアントユーザーおよび従業員ユーザー (サインイン後) -受信者はコンテンツにアクセスするためにShareFile認証情報を使用してサインインする必要があります。受信者がアカウント内の既存のユーザーでない場合、つまり、従業員またはクライアントユーザーとして追加されていない場合、受信者はサインインしてコンテンツにアクセスできません。ファイルを共有する前に、必ず受信者のユーザーアカウントを作成してください。
- 従業員ユーザー (サインイン後) -受信者はコンテンツにアクセスするためにShareFile認証情報を使用してサインインする必要があります。従業員ユーザーとして追加されていない場合、サインインしてコンテンツにアクセスすることはできません。ファイルを共有する前に、受信者のユーザーアカウントを作成し、従業員として追加してください。
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アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
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常に最新バージョンのファイルにリンクする -このオプションを使用すると、共有ファイルの最新バージョンを自動的に共有できます。つまり、共有後にファイルを変更した場合、受信者は最新の変更を確認できます。これをオフにすると、共有ファイルの現在のバージョンにのみアクセスでき、受信者は共有ファイルへの今後の変更にはアクセスできなくなります。
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ウォーターマークを追加 -このオプションをオンにすると、サポートされているファイルタイプにウォーターマークが追加されます。
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通知オプション
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アクセスしたら通知する -このオプションをオンにすると、リンクにアクセスしたときにメール通知が届きます。
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このメールのコピーを送ってください -このオプションをオンにすると、送信されたメールのコピーが届きます。
保護された共有の推奨機能を無効にする
管理者が AI アシストによる保護された共有の推奨機能を無効にすることを選択した場合は、[ 管理者設定] > [ 詳細設定] > [ ファイル設定 ] > [共有設定] セクションから無効にできます。
よくある質問
ShareFileはAI機能のために私のデータを使用または保存しますか
いいえ、ShareFileはファイルの内容やそこで検出された個人情報を、基盤となるAI/MLテクノロジーのトレーニングに使用しません。
どのようなファイルタイプがサポートされていますか
サポートされているファイルタイプは、テキスト、PDF、および Microsoft Office ファイルです。画像、動画、圧縮ファイル、パスワードで保護されたファイル、または暗号化されたファイルでは PII 要素は検出できません。
ファイルサイズの制限はありますか?
はい。20 MB を超えるファイルは推奨対象としてスキャンされません。
動画：AI を活用した保護された共有の推奨機能
次の1分41秒のビデオでは、ShareFileのAI搭載の保護された共有の推奨機能を使用して安全なファイルを簡単に共有する方法について説明します。
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