ShareFile

ドキュメントパッケージの送信

November 30, 2023

寄稿者:

「文書パッケージを送信」では、複数の文書を結合して、署名用の 1 つのパッケージとして署名者に送信できます。ドキュメントパッケージ機能により、ドキュメントを個別に結合する問題がなくなります。ユーザーは外出先でドキュメントを準備することができます。

署名者は 1 つのファイルにアクセス、整理、署名できます。署名者は進行状況を保存して後で戻ることができます。

前提条件

パッケージ化できるファイルタイプ:.pdf、.txt**、および.docx**
結合されたドキュメントの合計サイズは 20 MB を超えないようにしてください。
ドキュメントパッケージはテンプレートでは使用できません

手順

次の手順に従って、ShareFile Signatures でドキュメントパッケージを作成します。

ShareFile アカウントにサインインします。
「署名」>「 **署名要求**」を選択します。
「 署名リクエストを作成」を選択します。
ファイルをウィンドウにドラッグするか、[ **ファイルを参照 ] を選択して、送信するドキュメントを選択します**。
手順4を繰り返して、パッケージとして送信するドキュメントを合計5つまで送信します。
**名前と電子メールを含む受信者情報を入力します**。
受信者を文書の署名者にするか閲覧者にするかを選択します。
ヒント：
- 登録されている複数の署名者に同じ文書を送信する必要がある場合は、「受信者を追加 」を選択できます。詳細については、「詳細」を参照してください
- 「署名順序の設定 」トグルでは、署名者追加のリクエスト中に設定された順序に基づいてリクエストをずらすことができます。詳細については、「署名順序の設定」を参照してください。
[ 次のステップ] を選択します。

「 文書の結合 」ポップアップが表示され、文書が署名用に 1 つのファイルパッケージにまとめられることが示されます。
「 文書を結合」を選択します。

「 文書の結合 」ステータスが表示されます。

マージプロセスが完了すると、フィールドを追加できます。
ドキュメントに追加するフィールドを選択し、目的の場所にドラッグします。
[ 次のステップ] を選択します。
ドキュメント名を確認し 、必要に応じて編集します。
「編集」を選択して、署名した文書を保存する場所を選択するか、デフォルト設定のままにします。
署名者へのメモを任意で追加します。
リクエストの有効期限を設定します。
パスコードトグルを選択すると 、署名者が署名リクエストを開くために必要なコードが生成されます。
受信者にナレッジベースのクイズで本人確認を要求するには、ナレッジベース認証トグルを選択します 。各署名者は、文書に署名する前に個別に検証する必要があります。

注：

3 回失敗すると、署名者は文書からロックアウトされます。
「 デフォルト設定 」で、オプションの「 デフォルト設定の編集 」を選択するか、次の手順に進んでください。設定オプションの詳細については、「デフォルト設定」を参照してください。
デフォルト設定を変更するには、[ 保存 ] を選択します。
[ 署名リクエストを送信] を選択します。

このコンテンツの正式なバージョンは英語で提供されています。Cloud Software Groupドキュメントのコンテンツの一部は、お客様の利便性のみを目的として機械翻訳されています。Cloud Software Groupは機械翻訳されたコンテンツを管理していないため、誤り、不正確な情報、不適切な用語が含まれる場合があります。英語の原文から他言語への翻訳について、精度、信頼性、適合性、正確性、またはお使いのCloud Software Group製品またはサービスと機械翻訳されたコンテンツとの整合性に関する保証、該当するライセンス契約書またはサービス利用規約、あるいはCloud Software Groupとのその他すべての契約に基づき提供される保証、および製品またはサービスのドキュメントとの一致に関する保証は、明示的か黙示的かを問わず、かかるドキュメントの機械翻訳された範囲には適用されないものとします。機械翻訳されたコンテンツの使用に起因する損害または問題について、Cloud Software Groupは責任を負わないものとします。

この情報は役に立ちましたか?

ドキュメントパッケージの送信

November 30, 2023

寄稿者:

November 30, 2023

寄稿者:

この情報は役に立ちましたか?