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ShareFile
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ShareFile

July 25, 2024
寄稿者: 
P

ShareFileは、ドキュメントとクライアント向けのワークフローを合理化する安全で使いやすいインターフェイスを備えたクライアントエクスペリエンスを組織に提供します。また、ユーザーはアプリの切り替えを減らし、技術スタックを統合できます。

ShareFileは、クライアントユーザーと簡単かつ安全に文書を交換するためのソリューションを提供します。会計、金融サービス、保険、医療、法律などの規制の厳しい業界にいる場合、ShareFileは連邦、州、および業界の基準を満たすのに役立ちます。

ShareFile Enterpriseはエンタープライズクラスのサービスを提供し、Storage Zone Controllerとユーザー管理ツールが含まれています。

独自のデータストレージを管理することで、規制コンプライアンス要件を満たし、ストレージをユーザーの近くに配置して、パフォーマンスを最適化できます。

ShareFileを使用する作業には、Webベースのインターフェイス、モバイルクライアント、デスクトップアプリ、Microsoft OutlookやGmailとの統合など、さまざまな方法があります。ShareFileにログインする最も一般的な方法は、 ShareFile.comを使用する方法です。

知っていましたか…

ShareFileでは、 すべてのファイルタイプをアップロードできます 。ShareFile プランのレベルに応じてサイズ制限があります。これらのサイズ制限の詳細については、「 アカウントストレージの制限」を参照してください。

ShareFile アプリとインテグレーション

ShareFileアプリケーションを使用すると、安全なデータ共有とストレージ、カスタマイズ可能な使用法と設定、およびより簡単にコラボレーションして作業を完了できるツールを使用して、簡単、安全、プロフェッショナルな方法でファイルを交換できます。ShareFileは、ShareFile for WindowsやShareFile for Macなどのさまざまなアクセスオプションをユーザーに提供し、ShareFileプラットフォーム内のファイルを安全に操作するために使用されます。ShareFile for OutlookおよびGoogle Workspaceを使用すると、メールアカウントからファイルへのリンクを直接送信できます。

詳しくは、「 ShareFile アプリと統合」を参照してください。

RightSignature

ShareFileは、RightSignatureを使用して電子署名機能を提供します。電子署名は、e-署名と呼ばれることもあります。ただし、電子署名とは、電子契約書またはそのドキュメントの条件に同意する意思を示すためにお客様が作成するドキュメント上のマークを除きます。

RightSignatureをShareFileと統合することで、法的拘束力のある署名を完全にオンラインで取得でき、紙のドキュメントを作成するよりも迅速かつ安全にドキュメントを完成させることができます。

ShareFileは、さまざまなレベルの電子署名機能を提供します。

  • RightSignature電子署名をShareFileと統合することで、ShareFileアカウントに保存されているファイルを電子署名用に送信できます。統合手順については、「はじめに」を参照してください。

詳細については、「 RightSignature」を参照してください。

Storage Zone Controller

独自のデータストレージを管理することで、規制コンプライアンス要件を満たし、ストレージをユーザーの近くに配置して、パフォーマンスを最適化できます。ストレージゾーンは、オンプレミスのシングルテナントストレージシステムまたはサポートされているサードパーティのクラウドストレージに存在します。Storage Zone Controllerでは、ストレージゾーンコネクタを介して ShareFile やネットワークファイル共有に安全にアクセスすることもできます。ストレージゾーンコネクタは、データをクラウドに移行することなく、企業のファイアウォールの内側にあるデータにセキュアなモバイルアクセスを提供します。

ストレージゾーンコネクタを使用すると、ShareFileクライアントユーザーはドキュメントの参照、アップロード、ダウンロードを行うことができます。SharePointに格納されているドキュメントの場合、モバイルユーザーは Microsoft Officeドキュメントのダウンロード、チェックアウト、編集、およびチェックインを行い、Adobe PDFドキュメントに注釈を付けることができます。ShareFileと統合されたモバイルコンテンツエディターは、オフラインで作業する場合でも、安全で豊富な編集体験をモバイルユーザーに提供します。

詳しくは、「Storage Zones Controllerについて」を参照してください。

ユーザー管理ツール

ユーザー管理ツールを使用すると、ShareFile 管理者はActive Directory（AD）からの権限をクエリすることで、従業員のユーザーアカウントと配布グループをプロビジョニングできます。

  • プロビジョニングされたユーザーが AD 認証情報を使用して ShareFile にサインインできるようにします。
  • ユーザーアカウントのプロビジョニング規則をアカウント情報とともにCitrix Cloudに格納します。任意のマシンにツールをインストールし、アカウントにログインしてルールにアクセスできます。
  • メールアドレスに基づいてShareFileアカウントをADと照合し、既存の従業員アカウントをADにリンクし、ShareFileの従業員アカウント情報を更新します。
  • プロビジョニング規則ごとに、認証方法や既定のストレージゾーンなどのオプションを指定できます。
  • 配布グループを使用してフォルダーを管理し、グループとドキュメントを簡単に共有できます。
  • 指定したスケジュールに基づいて、ShareFileをADの変更と同期させてください。ユーザー管理ツールでは、名前の付いた同期ジョブを複数作成できます。
  • ユーザー管理ツールとShareFile 間のプロキシサーバー接続をサポートします。

詳しくは、「ユーザー管理ツールについて」を参照してください。

サポートされる言語

ShareFile は次の言語をサポートしています。

  • オランダ語

  • 英語

  • フランス語

  • ドイツ語

  • 日本語

  • ポルトガル語

  • スペイン語

ShareFile
July 25, 2024
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July 25, 2024
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