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Gestion des incidents de sécurité par Suryl

Le modèle de projet ShareFile pour la gestion des incidents de sécurité est conçu pour rationaliser le processus de gestion des incidents de sécurité au sein d’une organisation.

Présentation du modèle de projet de gestion des incidents de sécurité

La gestion des incidents de santé et de sécurité présente des défis importants, notamment pour garantir la conformité, la précision des rapports et le suivi efficace. Les méthodes traditionnelles et la saisie manuelle des données ainsi que les traces papier peuvent être inefficaces car avec les processus manuels, des détails cruciaux sont souvent manqués et un temps précieux est perdu.

Certains des défis les plus courants en matière de gestion des incidents de sécurité sont les suivants :

  • La plupart des travailleurs de la santé et de la sécurité effectuent des tâches manuelles qui sont suivies sur une feuille de calcul lors de l’enquête sur un incident signalé. Cela rend les objectifs d’utilisation et de productivité difficiles à atteindre.
  • Les formations d’intégration & sont moins efficaces lorsqu’elles sont basées sur des manuels que sur l’apprentissage d’un flux de travail automatisé avec des tâches prédéfinies.
  • Manque de visibilité de la direction sur le pourcentage d’achèvement d’un incident ou d’une enquête.

En gardant cela à l’esprit, le modèle de projet de gestion des incidents de sécurité de Suryl est conçu pour améliorer la conformité, le suivi et la création de rapports par les équipes de gestion de la santé et de la sécurité.

  • Avec ce modèle de projet ShareFile, vous pouvez suivre l’achèvement des tâches sur le tableau de bord ShareFile et vous assurer que le processus conforme à la réglementation est suivi.
  • Les nouveaux employés sont formés sur un tableau de bord qui comprend des modèles de flux de travail pour toutes les tâches. Chaque tâche au sein d’un processus prédéfini est ensuite suivie jusqu’à son achèvement.
  • Vous pouvez également voir le pourcentage d’achèvement et les tâches en attente pour les cas pour un processus de gestion des incidents plus efficace.

Le modèle de gestion des incidents de sécurité comporte les composants suivants affichés par défaut :

  • Accueil : Cette page affiche un résumé des informations sur les différents onglets, c’est-à-dire Demandes de documents, fichiers, commentaires etc.

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  • Tâches : Vous pouvez cliquer sur l’onglet Tâches pour afficher les étapes nécessaires pour terminer le processus de gestion des incidents. Ici, vous pouvez attribuer des tâches spécifiques aux membres concernés de l’équipe de gestion de la sécurité et suivre leur statut actuel.

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  • Demande et gestion de documents : L’onglet Demande de documents contient quelques dossiers par défaut répertoriés, tels que des dossiers pour les photos de la zone de l’incident et les rapports médicaux nécessaires aux examens de l’équipe de sécurité.

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  • Formulaire de demande d’informations : Dans cet onglet, vous pouvez personnaliser et utiliser les questions par défaut du formulaire Demande d’informations pour recueillir les détails requis concernant l’incident. Le formulaire est nommé par défaut Formulaire de rapport d’incident de santé et de sécurité, comme indiqué ci-dessous :

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    Pour créer les questions, cliquez sur le formulaire pour ouvrir la fenêtre Questions. Ces questions sont entièrement personnalisables.

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    Les réponses soumises peuvent être examinées par l’équipe de gestion de la sécurité sous l’onglet Réponses et stockées pour référence ultérieure une fois reçues.

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  • Fichiers : L’onglet Fichiers peut être utilisé pour afficher tous les documents soumis dans le projet, y compris les photos du site et les rapports médicaux.

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  • Commentaires : Cette section est utilisée pour faciliter la communication entre les employés et l’équipe de sécurité concernant l’incident.

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Conclusion

Ce modèle de projet ShareFile complet Gestion des incidents de sécurité par Suryl fournit une approche structurée pour documenter et gérer les incidents, garantissant que toutes les informations nécessaires sont capturées et facilement accessibles aux parties prenantes concernées. L’équipe de gestion de la sécurité peut utiliser ce modèle pour gérer les incidents avec efficacité et précision.

Pour plus d’informations et de mises à jour, reportez-vous à la bibliothèque de modèles ShareFile pour les nouvelles fonctionnalités et les ressources supplémentaires.

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