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iOS用ShareFileを使用してファイルを共有する
次の手順では、iOS デバイスを使用して ShareFile でファイルを共有する方法について説明します。
共有リンクを取得する
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デバイス上で、共有するファイルが含まれているフォルダーに移動します。
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ファイル名の横にある省略記号 (…) をタップします。
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メニューから 共有 をタップします。
共有 画面が表示されます。
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リンクを取得するには、 共有 をタップします。 コピーしたリンクをメールで共有または別のコミュニケーションアプリと共有します。
特定の相手への送信
ShareFileを使用して特定の人に ［共有］ メッセージを送信する場合は、このオプションを使用します。
-
デバイス上で、共有するファイルが含まれているフォルダーに移動します。
-
ファイル名の横にある省略記号 (…) をタップします。
-
メニューから 共有 をタップします。
共有 画面が表示されます。
-
表示されるオプションの下にある ［特定の相手への送信］ を選択します。
［特定の相手への送信］ メッセージウィンドウが表示されます。
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［オプションの編集］ を選択して、次のオプションを確認して設定します：
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アクセスオプション：
-
受信者に次の操作を許可する: - 表示、 ダウンロード、 編集 (サインインが必要)など、さまざまなオプションから選択します。
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アクセスの有効期限 - 受信者用のさまざまな有効期限の設定から選択します。
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［受信者のサインインを要求する］ チェックボックス。
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ユーザーごとのダウンロード回数 - 必要に応じてダウンロード数を制限します。
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［ファイルの最新バージョンに常にリンクを設定］ チェックボックス。
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通知
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［アクセスされたら通知する］ チェックボックス。
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［このメールのコピーを自分に送信する］ チェックボックス。
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［宛先］ ボックスに受信者のメールアドレスを入力します。
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［件名］ は事前入力されていますが、テキストを再入力できます。
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必要に応じてメッセージを入力します。
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有効にするには、「 件名とメッセージを記憶する 」スライダーを選択します。
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送信をタップします。
メールアプリの手順に従って、リンクを含むメッセージを送信します。 受信者は次のようなメッセージを受け取ります：
リンクオプション
リンクの … から 編集オプション 、 リンクの置換、または リンクの削除までを選択します。
オプションの編集
［オプションの編集］ で、受信者のアクセスと通知のパラメーターを設定します。
アクセスオプション
［アクセスオプション］ で、受信者のアクセスパラメーターを選択します。
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このリンクの受信者に許可するアクセス権限：
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表示 - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
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ダウンロード - 受信者はファイルをダウンロードできます。
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編集 (サインインが必要) - 受信者はファイルを編集できますが、クライアントまたは従業員のサインインを使用してサインインする必要があります。 Microsoft 365 共有ファイルの共同編集の詳細については、「 ShareFile での共同編集」を参照してください。
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このリンクにアクセスできるユーザー:：
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全ユーザー（匿名） - 受信者は ［プレビュー］ ウィンドウでファイルを表示することのみ可能です。
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全ユーザー（名前と電子メールが必要） - 受信者はファイルをダウンロードできます。
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クライアントおよび従業員ユーザー (サインインが必要) - 受信者にはサインイン画面が表示されます。 サインインしてコンテンツを表示するには、受信者がアカウント内の既存のユーザー（従業員またはクライアントユーザー）である必要があります。 受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
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従業員ユーザー (サインインが必要) - 受信者にはサインイン画面が表示されます。 受信者は、サインインするアカウントの既存の従業員ユーザーである必要があります。 受信者がアカウント内のユーザーでない場合、受信者がファイルにアクセスできるようにするには、受信者のユーザーアカウントを作成する必要があります。
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アクセスが期限切れになります は利用可能なプリセットに調整できます。
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常にファイルの最新バージョンにリンクする がデフォルトで選択されています。 ファイルの現在のバージョンはリンク内ですぐに利用できます。
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透かしを追加します を使用すると、ユーザーごとにドキュメントを追跡できます。 これには印刷も含まれます。 ユーザーにダウンロード権限がある場合、閲覧中に透かしは表示されません。
通知
このチェックボックスはデフォルトで、ファイルにアクセスがあったときにファイルの送信者が通知を受け取るように設定されています。 この通知を受け取りたくない場合は、チェックボックスをオフにしてください。
リンクの置換
［リンクの置換］ で、同じ権限を持つ新しいリンクを作成できます。 古いリンクにはアクセスできなくなります。
リンクの削除
［リンクの削除］ により、リンクにアクセスできなくなります。 共有プロセスを再開すると、新しいリンクが作成されます。
さらにアイテムを追加
共有リンクにさらにアイテムを追加するには、［さらにアイテムを追加］ を選択します。
ShareFileまたはデバイスからさらにファイルを追加するオプションが提供されます。
共有
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