ShareFile

Partager des fichiers avec ShareFile pour iOS

Les étapes suivantes expliquent comment partager des fichiers dans ShareFile à l’aide de votre appareil iOS.

Obtenir un lien de partage

  1. Sur votre appareil, accédez au dossier contenant les fichiers à partager.

  2. Appuyez sur les points de suspension () à côté du nom du fichier.

    CFiOSshare

  3. Appuyez sur Partager dans le menu.

    CFiOSshare

    L’écran Partager s’affiche.

    Obtenir un lien

  4. Appuyez sur Partager pour obtenir un lien. Utilisez le lien copié pour le partager par e-mail ou par le biais d’une autre application de communication.

Envoyer à des personnes spécifiques

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez envoyer un message de partage à une personne spécifique à l’aide de ShareFile.

  1. Sur votre appareil, accédez au dossier contenant les fichiers à partager.

  2. Appuyez sur les points de suspension () à côté du nom du fichier.

    CFiOSshare

  3. Appuyez sur Partager dans le menu.

    CFiOSshare

    L’écran Partager s’affiche.

  4. Sélectionnez Envoyer à des personnes spécifiques parmi les options proposées.

    Envoyer à une personne spécifique

    La fenêtre de message Envoyer à des personnes spécifiques s’affiche.

    Obtenir un lien modifiable

  5. Sélectionnez Modifier les options pour passer en revue et définir les options suivantes :

    • Options d’accès :

      • Autoriser les destinataires à: - sélectionner parmi différentes options, notamment Afficher, Téléchargeret Modifier (connexion requise).

      • L’accès expire dans : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.

      • Exiger que les destinataires se connectent : cochez cette case au besoin.

      • Téléchargements par utilisateur : limite le nombre de téléchargements si nécessaire.

      • Toujours lier à la dernière version du fichier : cochez cette case au besoin.

    • Notifications :

      • M’avertir en cas d’accès : cochez cette case au besoin.

      • M’envoyer une copie de cet e-mail : cochez cette case au besoin.

  6. Entrez l’adresse e-mail du destinataire dans la zone de texte À.

  7. Bien que l’objet soit prérempli, vous pouvez saisir un autre texte pour le remplacer.

  8. Saisissez un message si nécessaire.

  9. Sélectionnez le curseur Mémoriser l’objet et le message pour l’activer.

  10. Appuyez sur Envoyer.

Suivez les instructions de votre application E-mail pour envoyer le message qui inclut le lien. Le destinataire recevra un message semblable à celui-ci :

CFiOSshareemailreceived

Options de lien

Choisissez à Modifier les options pour le lien, Remplacer le lienou Supprimer le lien.

Modifier les options

Le menu Modifier les options vous permet de définir les paramètres relatifs à l’accès des destinataires et aux notifications.

Options d’accès

Sous Options d’accès, sélectionnez les paramètres d’accès pour les destinataires.

  • Autoriser les personnes disposant de ce lien à :

    • Afficher : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’aperçu.

    • Télécharger : les destinataires peuvent télécharger le fichier.

    • Modifier (connexion requise) - Les destinataires peuvent modifier le fichier mais doivent se connecter avec leur identifiant client ou employé. Pour plus d’informations sur la coédition d’un fichier partagé Microsoft 365, consultez Coédition dans ShareFile.

  • Personnes autorisées à accéder à ce lien :

    • Quiconque (anonyme) : les destinataires peuvent uniquement consulter le fichier dans la fenêtre d’aperçu.

    • Quiconque (nom et e-mail requis) : les destinataires peuvent télécharger le fichier.

    • Utilisateurs clients et employés (connexion requise) - Un écran de connexion est présenté au destinataire. Le destinataire doit être un utilisateur existant (employé ou client) du compte pour pouvoir se connecter et consulter le contenu. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.

    • Utilisateurs employés (connexion requise) - Un écran de connexion est présenté au destinataire. Le destinataire doit être un employé du compte existant pour pouvoir se connecter. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.

  • L’accès expire peut être ajusté selon les préréglages disponibles.

  • Toujours créer un lien vers la dernière version du fichier est sélectionné par défaut. La version actuelle du fichier est immédiatement disponible dans le lien.

  • Ajouter un filigrane vous permet de suivre les documents par utilisateur. Cela inclut l’impression. Si l’utilisateur dispose des autorisations de téléchargement, le filigrane n’apparaît pas lors de la visualisation.

Notifications

Cette case à cocher est définie par défaut pour que l’expéditeur du fichier reçoive des notifications lorsque le fichier est consulté. Si vous préférez ne pas recevoir cette notification, décochez la case.

Remplacer le lien

L’option Remplacer le lien vous permet de créer un nouveau lien avec les mêmes autorisations. L’ancien lien devient inaccessible.

Supprimer le lien

L’option Supprimer le lien vous permet de rendre le lien inaccessible. Un nouveau lien est créé en relançant le processus de partage.

Ajouter plus d’éléments

Pour ajouter d’autres éléments à un lien de partage, sélectionnez Ajouter plus d’éléments.

Vous avez la possibilité d’ajouter d’autres fichiers depuis ShareFile ou depuis votre appareil.

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