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Freigeben von Dateien mit ShareFile für iOS
Die folgenden Schritte erklären, wie Sie mit Ihrem iOS-Gerät Dateien in ShareFile teilen.
Einen Freigabelink erhalten
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Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie freigeben möchten.
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Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Dateinamen.
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Tippen Sie im Menü auf Teilen .
Der Bildschirm Teilen wird angezeigt.
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Tippen Sie auf Teilen , um einen Link zu erhalten. Sie können den kopierten Link nun per E-Mail versenden oder in einer anderen Kommunikations-App einfügen.
An bestimmte Personen senden
Mit dieser Option können Sie beim Versenden mit ShareFile eine Freigabenachricht an eine bestimmte Person senden.
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Navigieren Sie auf Ihrem Gerät zu dem Ordner mit den Dateien, die Sie freigeben möchten.
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Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben dem Dateinamen.
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Tippen Sie im Menü auf Teilen .
Der Bildschirm Teilen wird angezeigt.
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Wählen Sie die Option An bestimmte Personen senden.
Das Meldungsfenster An bestimmte Personen senden wird angezeigt.
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Wählen Sie Optionen bearbeiten, um die folgenden Optionen festzulegen:
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Zugriffsoptionen:
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Empfängern erlauben,: – aus verschiedenen Optionen auszuwählen, darunter Anzeigen, Herunterladenund Bearbeiten (Anmeldung erforderlich).
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Ablauf des Zugriffs: Zur Auswahl stehen verschiedene Ablaufeinstellungen für Empfänger.
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Kontrollkästchen für Empfänger müssen sich anmelden.
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Downloads pro Benutzer: Begrenzt bei Bedarf die Anzahl der Downloads.
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Kontrollkästchen für Verknüpfung immer mit der neuesten Version der Datei.
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Benachrichtigungen:
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Kontrollkästchen für Mich vom Zugriff auf den Link benachrichtigen.
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Kontrollkästchen für Kopie der E-Mail an mich senden.
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Geben Sie im Textfeld An die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
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Den vorausgefüllten Text in der Betreffzeile können Sie ersetzen.
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Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein.
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Wählen Sie zum Aktivieren den Schieberegler Betreff und Nachricht merken aus.
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Tippen Sie auf Senden.
Folgen Sie den Anleitungen für Ihre Mail-App, um die Nachricht mit dem Link zu senden. Der Empfänger erhält eine Nachricht ähnlich der Folgenden:
Linkoptionen
Wählen Sie … bis Bearbeitungsoptionen für den Link, Link ersetzenoder Link löschen.
Optionen bearbeiten
Unter Optionen bearbeiten legen Sie die Parameter für den Empfängerzugriff und die Benachrichtigungen fest.
Zugriffsoptionen
Wählen Sie unter Zugriffsoptionen die Zugriffsparameter für die Empfänger.
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Personen mit diesem Link Folgendes erlauben:
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Anzeigen: Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
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Herunterladen: Empfänger können die Datei herunterladen.
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Bearbeiten (Anmeldung erforderlich) - Empfänger können die Datei bearbeiten, müssen sich aber entweder mit ihren Kunden- oder Mitarbeiter-Anmeldedaten anmelden. Informationen zum gemeinsamen Bearbeiten einer freigegebenen Microsoft 365-Datei finden Sie unter Gemeinsames Bearbeiten in ShareFile.
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Wer kann auf diesen Link zugreifen:
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Jeder (anonym): Empfänger können die Datei nur im Vorschaufenster anzeigen.
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Jeder (Name und E-Mail erforderlich): Empfänger können die Datei herunterladen.
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Kunden- und Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) – Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Kontobenutzer sein (Mitarbeiter oder Clientbenutzer), um sich anmelden und den Inhalt anzeigen zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Mitarbeiterbenutzer (Anmeldung erforderlich) – Dem Empfänger wird ein Anmeldebildschirm angezeigt. Der Empfänger muss ein vorhandener Mitarbeiterbenutzer im Konto sein, um sich anmelden zu können. Wenn der Empfänger kein Kontobenutzer ist, muss zunächst ein Benutzerkonto für ihn erstellt werden, bevor er auf die Datei zugreifen kann.
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Zugriff läuft ab kann an die vorhandenen Voreinstellungen angepasst werden.
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Immer mit der neuesten Version der Datei verknüpfen. ist standardmäßig ausgewählt. Die aktuelle Version der Datei ist innerhalb des Links sofort verfügbar.
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Wasserzeichen hinzufügen ermöglicht Ihnen, Dokumente nach Benutzer zu verfolgen. Hierzu zählt auch das Drucken. Wenn der Benutzer über Download-Berechtigungen verfügt, wird das Wasserzeichen beim Anzeigen nicht angezeigt.
Benachrichtigungen
Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, sodass der Absender benachrichtigt wird, wenn auf die Datei zugegriffen wird. Entfernen Sie das Häkchen im Kästchen, wenn Sie keine Benachrichtigung wünschen.
Link ersetzen
Mit Link ersetzen können Sie einen neuen Link mit denselben Berechtigungen erstellen. Der alte Link ist dann nicht mehr zugänglich.
Link löschen
Mit Link löschen können Sie den Link unbrauchbar machen. Ein neuer Link wird erstellt, indem Sie den Freigabeprozess neu starten.
Weitere Elemente hinzufügen
Um einem Freigabelink weitere Elemente hinzuzufügen, wählen Sie Weitere Elemente hinzufügen.
Sie können optional weitere Dateien aus ShareFile oder von Ihrem Gerät hinzufügen.
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