ShareFile

Informations sur le compte de l’entreprise

Rapports

Utilisez les rapports ShareFile pour voir comment le compte est utilisé en créant des rapports récurrents et non récurrents qui suivent l’utilisation, l’accès, la messagerie, le stockage et d’autres détails. Pour plus d’informations sur l’utilisation des rapports, voir Rapports ShareFile.

Image de marque de l’entreprise

Le nom de votre compte ou de votre entreprise permet au personnel d’assistance ShareFile d’identifier votre compte. C’est également le nom qui apparaît sur toute correspondance relative à la facturation. En règle générale, le nom de votre compte est le même que le nom de votre entreprise.

Configurer l’image de marque de l’entreprise

Utilisez les instructions suivantes pour configurer l’image de marque de votre entreprise.

  1. Accédez à Paramètres > Paramètres d’administration > Informations sur le compte de l’entreprise > Modifier l’image de marque de l’entreprise.

Image de marque de l'entreprise

La page Modifier l’image de marque de l’entreprise s’affiche.

  1. Sous Nom du compte, saisissez le nom du compte.

    Options de base

  2. Avec Modifier l’apparence du compte dans Options de base vous pouvez effectuer les actions suivantes :

    • Modifiez le titre de la page ** qui apparaît en haut de la fenêtre.

    • Téléchargez le logo de votre entreprise.

    • Modifiez la couleur d’arrière-plan de la tête **.

    • Modifiez la couleur d’accentuation **.

    REMARQUE :

    Par défaut, la page d’options Basic utilise le titre de la page, le logo, la couleur d’arrière-plan de l’en-tête et les couleurs d’accentuation que vous avez sélectionnés. Pour personnaliser l’apparence, utilisez le lien options d’apparence avancées sur la page pour développer les options disponibles. Pour plus d’informations, voir Modifier l’apparence du compte.

  3. Sélectionnez Enregistrer en bas de la page pour enregistrer les modifications apportées à votre page de marque.

Modifier l’apparence du compte

Les options suivantes sont définies par les utilisateurs qui disposent de l’autorisation Modifier l’apparence du compte . Ceux-ci sont facultatifs.

Image de marque de l'entreprise

  • Options du navigateur - vous permet de modifier le titre de la page et le favicon dans l’apparence du compte.

  • Options d’en-tête - vous permet de modifier le logo, l’image d’arrière-plan et la couleur d’arrière-plan dans l’apparence du compte.

Remarques  :

  • L’image du logo ne doit pas dépasser 80 px de hauteur ni 400 px de largeur.
  • L’image d’arrière-plan peut avoir n’importe quelle taille, mais n’affiche que les 80 premiers pixels verticaux et se répète horizontalement et verticalement.
  • La couleur d’arrière-plan par défaut est le blanc, mais n’importe quel code couleur HTML peut être utilisé. Si une couleur et une image sont saisies, c’est l’image qui s’affiche et non la couleur.
  • Options de page - vous permet de définir la couleur de la barre d’accentuation en haut des onglets et dans les zones de contenu.

  • Options de la page de connexion - Vous permet de télécharger un logo, de sélectionner une couleur d’arrière-plan de logo, une couleur d’arrière-plan et de télécharger une image d’arrière-plan.

  • Options de courrier électronique - Vous permet de télécharger un logo, de fournir une description d’en-tête et de fournir une description de pied de page.

Lorsque toutes vos options avancées sont complétées, sélectionnez Enregistrer en bas de la page.

Modifier les sous-domaines

Avec votre compte ShareFile, vous avez droit à jusqu’à trois sous-domaines. Tous ces sous-domaines partagent la même image de marque personnalisée pour votre compte d’entreprise.

Les exigences suivantes sont nécessaires pour créer des sous-domaines :

  • Ne contenir que des lettres, des chiffres et des tirets.
  • Ne commence pas par un trait d’union.
  • Contient au moins 2 caractères.

Une fois les sous-domaines ajoutés, sélectionnez Enregistrer en bas de la page.

Informations sur le compte de l’entreprise