ShareFile

Dépôts de fichiers

January 9, 2023

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Lorsqu’il est activé, un lien de dépôt de fichier vous permet de désigner un dépôt de fichier créé comme destination de téléchargement. Une fois créé, ce lien permet aux visiteurs de sélectionner un utilisateur employé sur votre compte et de déposer des fichiers dans la zone de fichiersdes utilisateurs employés.

Lorsque vous choisissez l’option File Drops, utilisez la liste pour choisir une liste que vous avez créée précédemment.

Remarque :

Bien que cette fonctionnalité génère une URL que vous pouvez utiliser sur votre site Web, ShareFile ne fournit aucun code ou conseil supplémentaire au-delà de l’URL fournie.

Créer un dépôt de fichiers

Les informations suivantes décrivent les étapes nécessaires à la création d’un dépôt de fichiers dans ShareFile.

Accédez à Paramètres > Paramètres d’administration > Préférences avancées > Dépôt de fichiers.
Sélectionnez Créer un nouveau dépôt de fichiers.
Entrez un nom pour le dépôt de fichiers, puis sélectionnez Créer un dépôt de fichiers.
Sélectionnez les destinataires. Utilisez la recherche pour trouver des utilisateurs employés.

Remarque :

Sélectionnez Rendre public pour rendre ce fichier déposé accessible depuis votre sous-domaine ShareFile (https://yourcompany.sharefile.com/filedrop).
Sélectionnez Enregistrer les modifications pour terminer la création du dépôt de fichiers.

Pour plus d’informations, voir File Box.

Gestion des dépôts de fichiers

Les dépôts de fichiers existants peuvent être consultés et modifiés en accédant à Paramètres > Paramètres d’administration > Préférences avancées > Dépôt de fichiers.

Pour supprimer un dépôt de fichiers créé précédemment, cochez la case à côté du dépôt de fichiers et cliquez sur le bouton Supprimer les dépôt de fichiers sélectionnés.

Pour afficher l’URL à partir de laquelle le dépôt de fichiers individuel est accessible, cliquez sur l’icône correspondante dans la colonne Lien direct .

Intégration aux formulaires de chargement à distance

Les formulaires de chargement à distance vous permettent de placer du code HTML sur votre site Web pour permettre aux visiteurs de charger des fichiers de votre site Web directement dans votre compte. Vous pouvez spécifier le dossier dans lequel les fichiers chargés sont enregistrés et les informations supplémentaires à collecter auprès de la personne qui charge les fichiers.

Accédez à Paramètres > Paramètres d’administration > Préférences avancées > Formulaires de chargement à distance pour créer un nouveau formulaire. Pour plus d’informations, consultez la section Formulaire de chargement à distance.

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