ShareFile

Demander un fichier à l’aide de ShareFile dans Google Workspace

May 28, 2024

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Suivez les instructions ci-dessous pour demander un fichier à l’aide de ShareFile dans Google Workspace.

Accédez à votre compte Gmail.
Sélectionnez Composer pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.
Sélectionnez l’icône ShareFile en bas de la nouvelle fenêtre de message.
Sélectionnez Partager ou demandez des fichiers à l’aide de ShareFile.
Sélectionnez Demander des fichiers.
Sélectionnez Modifier les options pour définir les détails de la demande.

L’écran des options s’affiche.

Vous pouvez consulter et définir les options suivantes :
- Options d’accès :
  - L’accès expire dans : sélectionnez l’un des différents paramètres d’expiration pour les destinataires.
  - Qui peut accéder à ce lien ? Sélectionnez l’une des options suivantes :
    - N’importe qui (anonyme) : les destinataires peuvent télécharger le fichier de manière anonyme.
    - Quiconque (nom et e-mail requis) : les destinataires peuvent télécharger le fichier.
    - Utilisateurs employés (connexion requise) : un écran de connexion sera présenté au destinataire. Le destinataire doit être un employé du compte existant pour pouvoir se connecter. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.
    - Utilisateurs clients et employés(connexion requise) : un écran de connexion est présenté au destinataire. Le destinataire doit être un utilisateur existant (employé ou client) du compte pour pouvoir se connecter et consulter le contenu. Si le destinataire n’est pas un utilisateur du compte, vous devrez créer un compte utilisateur pour le destinataire avant qu’il ne puisse accéder au fichier.
- Notifications :
  - Cochez la case M’avertir en cas d’accès à des fichiers.
- Emplacement de téléchargement : par défaut, c’est votre boîte de fichiers, mais vous pouvez définir un autre dossier ShareFile pour le fichier demandé.
Une fois les options définies, sélectionnez Insérer un lien de demande en bas de la fenêtre.

Le message Gmail affiche ensuite un lien de téléchargement de fichier dans le message.
Vérifiez vos destinataires, l’objet et le message facultatif pour demander un fichier, puis sélectionnez Envoyer.

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