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Envoi d’une demande de signature à plusieurs destinataires

November 15, 2023

Contributeur:

Lorsque vous demandez une signature, vous pouvez demander à plusieurs signataires de compléter la demande de signature pour le même document.

La possibilité de définir l’ordre de signature est disponible. Cela vous permet d’échelonner la livraison de la demande en fonction de l’ordre que vous avez défini lorsque vous créez une demande de signature.

Ajouter des destinataires

Suivez les instructions suivantes pour ajouter des destinataires à une demande de signature.

Sous la rubrique Qui sont les bénéficiaires ? section, sélectionnez Ajouter un destinataire pour envoyer la demande de signature à plusieurs signataires.
Entrez les informations du destinataire, y compris son nom et son adresse e-mail.
Remarque :
- Le boutonDéfinir l’ordre de signature vous permet d’échelonner les demandes en fonction de l’ordre défini lors de la demande de signataires supplémentaires. Pour plus d’informations, voir Définir l’ordre de signature.
Indiquez si le destinataire doit être signataire ou visualiseur du document.
Sélectionnez Étape suivante.

L’écran Placer les champs s’affiche.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter au document. Pour une demande de signature multiple, répétez la sélection des champs pour chaque signataire à l’aide de la liste déroulante Signataires .
Sélectionnez Étape suivante.
Vérifiez le nom du document et modifiez-le si nécessaire.
Sélectionnez Modifier pour choisir où vous souhaitez que le document signé soit stocké ou conservez le paramètre par défaut.
Ajoutez une note facultative pour le signataire.
Définissez la date d’expiration de la demande.
Sélectionnez le bouton Passcode pour générer un code que le signataire doit ouvrir dans la demande de signature.
Sélectionnez le bouton Authentification basée sur les connaissances pour demander aux destinataires de vérifier leur identité à l’aide d’un questionnaire basé sur les connaissances. Chaque signataire doit effectuer une vérification indépendante avant de signer le document.

Remarque :

Les signataires ne pourront pas accéder au document après 3 tentatives infructueuses.
Sous Paramètres par défaut, sélectionnez l’option Modifier les paramètres par défaut ou passez à l’étape suivante. Pour plus d’informations sur les options de réglage, voir Paramètres par défaut.
Sélectionnez Enregistrer si vous avez modifié les paramètres par défaut.
Sélectionnez Envoyer la demande de signature.

Définir l’ordre de signature

Suivez les instructions ci-dessous si vous avez besoin de plusieurs signataires pour signer le document dans un ordre particulier.

Remarque :

Le premier signataire répertorié doit terminer la demande avant que le second ne reçoive un e-mail, etc.

Une fois que vous avez terminé d’ajouter les destinataires pour une demande de signature dans la section Qui sont les destinataires ? section, sélectionnez le bouton Définir l’ordre de signature .
Sélectionnez l’icône de pour modifier l’ordre de livraison de la demande de signature du destinataire.
Sélectionnez Étape suivante lorsque vous avez terminé de définir l’ordre de signature.

La version officielle de ce document est en anglais. Certains contenus de la documentation Cloud Software Group ont été traduits de façon automatique à des fins pratiques uniquement. Cloud Software Group n'exerce aucun contrôle sur le contenu traduit de façon automatique, qui peut contenir des erreurs, des imprécisions ou un langage inapproprié. Aucune garantie, explicite ou implicite, n'est fournie quant à l'exactitude, la fiabilité, la pertinence ou la justesse de toute traduction effectuée depuis l'anglais d'origine vers une autre langue, ou quant à la conformité de votre produit ou service Cloud Software Group à tout contenu traduit de façon automatique, et toute garantie fournie en vertu du contrat de licence de l'utilisateur final ou des conditions d'utilisation des services applicables, ou de tout autre accord avec Cloud Software Group, quant à la conformité du produit ou service à toute documentation ne s'applique pas dans la mesure où cette documentation a été traduite de façon automatique. Cloud Software Group ne pourra être tenu responsable de tout dommage ou problème dû à l'utilisation de contenu traduit de façon automatique.

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