ShareFile

Paramètres par défaut

Lesparamètres par défaut peuvent être modifiés au cours du flux de travail Créer une demande de signature . Cela vous permet de faire des ajustements pour personnaliser l’expérience pour une demande de signature spécifique.

Pour accéder à l’ option Modifier les paramètres par défaut lors de la création d’une demande, dans la section Révision et envoi du flux de travail, sélectionnez Modifier les paramètres par défaut.

Drag

La fenêtre contextuelle Modifier les paramètres par défaut s’affiche.

Drag

Rappels

Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez envoyer des rappels automatiques de demande de signature en fonction des paramètres horaires autorisés.

Modifier les rappels

Destinataires des documents électroniques :

  • Chaque semaine (les troisième, septième, quatorzième, vingt et unième, vingt-huitième jours)

  • Tous les jours (à partir du septième jour jusqu’au trentième jour) si le document n’est pas signé.

Pièces jointes

Lorsque cette option est sélectionnée, une fois la dernière demande de signature terminée, ShareFile Signatures envoie un e-mail avec une pièce jointe au format PDF du document signé terminé.

Modifier la pièce jointe

Remarque :

Les documents de plus de 10 Mo ne sont pas fournis.

Types de signatures

Sélectionnez la manière dont vous souhaitez que les destinataires de la demande signent à l’aide des types de signature disponibles suivants :

  • Autoriser les signatures dessinées - Sélectionnez ce type de signature pour permettre au signataire de dessiner sa signature à l’aide d’une souris ou d’un appareil tactile.

    Drawn

  • Autoriser les signatures saisies - Sélectionnez ce type de signature pour permettre au signataire de saisir sa signature à l’aide d’un clavier.

    Typed

  • Appliquer de l’encre bleue aux signatures - Sélectionnez l’option de signature à l’encre bleue pour distinguer un original signé d’une photocopie. Toutes les copies originales portent la signature en bleu.

    Blue

    Remarque :

    les paramètresdes signatures à encre bleue ne peuvent être modifiés que par les administrateurs.

Autorisations des signataires

En cochant ou en désélectionnant la case, les utilisateurs de la signature ShareFile peuvent activer ou désactiver l’option de téléchargement qui est disponible pour les signataires avant la signature du document.

Blue

Paramètres par défaut