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Standardeinstellungen
Die Standardeinstellungen können während des Workflows Signaturanforderung erstellen bearbeitet werden. Auf diese Weise können Sie Anpassungen vornehmen, um das Erlebnis für eine bestimmte Signaturanfrage anzupassen.
Um beim Erstellen einer Anfrage auf die Standardeinstellungen bearbeiten zuzugreifen, wählen Sie im Abschnitt Prüfen und Senden des Workflows die Option Standardeinstellungen bearbeiten aus.
Das Popupfenster Standardeinstellungen bearbeiten wird angezeigt.
Erinnerungen
Wenn diese Option ausgewählt ist, können Sie automatische Erinnerungen an Signaturanfragen bereitstellen, die auf den zulässigen Zeiteinstellungen basieren.
Empfänger von E-Mail-Dokumenten:
-
Wöchentlich (am dritten, siebten, vierzehnten, einundzwanzigsten, achtundzwanzigsten Tag)
-
Täglich (ab dem siebten Tag bis zum dreißigsten Tag), wenn ein Dokument nicht signiert ist.
Anlagen
Wenn diese Option ausgewählt ist, sendet ShareFile Signatures nach Abschluss der letzten Signaturanfrage eine E-Mail mit einem PDF-Anhang des ausgefüllten signierten Dokuments.
Hinweis:
Dokumente, die größer als 10 MB sind, werden nicht bereitgestellt.
Arten von Signaturen
Wählen Sie aus, wie die Empfänger der Anfrage mit den folgenden verfügbaren Signaturtypen signieren sollen:
-
Gezeichnete Signaturen zulassen — Wählen Sie diesen Signaturtyp, damit der Unterzeichner seine Unterschrift mit einer Maus oder einem Touch-Gerät zeichnen kann.
-
Getippte Signaturen zulassen — Wählen Sie diesen Signaturtyp aus, damit der Unterzeichner seine Signatur über eine Tastatur eingeben kann.
-
Signaturen mit blauer Tinte — Wählen Sie die Option “Signaturen mit blauer Tinte”, um ein signiertes Original von einer Fotokopie zu unterscheiden. Alle Originalkopien tragen die Signatur in Blau.
Hinweis:
Die Einstellungen fürBlue Ink Signatures können nur von Admins geändert werden.
Berechtigungen für Unterzeichner
Durch Aktivieren oder Deaktivieren des Kontrollkästchen können ShareFile-Signaturbenutzer die Downloadoption aktivieren oder deaktivieren, die für Unterzeichner verfügbar ist, bevor das Dokument signiert wird.
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