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ShareFile
ShareFile offre à votre organisation une expérience client grâce à une interface sécurisée et facile à utiliser qui rationalise les workflows liés aux documents et aux clients. Cela permet également aux utilisateurs de réduire le changement d’application et de consolider leur infrastructure technologique.
ShareFile fournit des solutions pour échanger facilement et en toute sécurité des documents avec les utilisateurs clients. Si vous travaillez dans un secteur hautement réglementé tel que la comptabilité, les services financiers, les assurances, les soins de santé ou le droit, ShareFile peut vous aider à respecter les normes fédérales, nationales et sectorielles.
ShareFile Enterprise fournit un service de classe entreprise et inclut le StorageZones Controller et User Management Tool.
La gestion de votre propre stockage de données vous permet de répondre aux exigences de conformité réglementaires et de localiser le stockage à proximité des utilisateurs pour des performances optimales.
Il existe de nombreuses façons de travailler avec ShareFile, notamment une interface Web, des clients mobiles, des applications de bureau et l’intégration à Microsoft Outlook et Gmail. La méthode la plus courante pour se connecter à ShareFile est via ShareFile.com.
Saviez-vous que…
ShareFile vous permet de télécharger TOUS les types de fichiers. Il existe une limite de taille basée sur le niveau de votre plan ShareFile. Pour plus d’informations sur ces limites de taille, consultez la section Limites de stockage du compte.
Applications et intégrations ShareFile
Les applications ShareFile vous aident à échanger des fichiers facilement, en toute sécurité et de manière professionnelle grâce au partage et au stockage sécurisés des données, à une utilisation et à des paramètres personnalisables, ainsi qu’à des outils qui vous permettent de collaborer plus facilement et d’accomplir votre travail. ShareFile offre aux utilisateurs diverses options d’accès, notamment ShareFile pour Windows et ShareFile pour Mac qui permettent d’interagir en toute sécurité avec les fichiers de la plateforme ShareFile. ShareFile pour Outlook et Google Workspace vous permet d’envoyer des liens directement vers vos fichiers depuis votre compte de messagerie.
Pour plus d’informations, consultez la section Applications et intégrations ShareFile.
RightSignature
ShareFile fournit une fonctionnalité de signature électronique à l’aide de RightSignature. Une signature électronique, parfois appelée e-signature, est la même que votre signature manuscrite sur un document papier, sauf qu’elle est électronique, c’est-à-dire une marque sur un contrat électronique ou un document que vous faites pour démontrer votre intention d’accepter les termes de ce document.
L’intégration de RightSignature à ShareFile permet d’obtenir des signatures juridiquement contraignantes sur des documents entièrement en ligne, en les complétant plus rapidement et en toute sécurité que l’exécution de documents papier.
ShareFile offre une capacité de signature électronique à différents niveaux :
- L’intégration de la signature électronique de RightSignature à ShareFile vous permet d’envoyer des fichiers stockés dans votre compte ShareFile pour signature électronique. Pour connaître les étapes d’intégration, consultez la section Démarrage.
Pour plus d’informations, consultez RightSignature.
StorageZones Controller
La gestion de votre propre stockage de données vous permet de répondre aux exigences de conformité réglementaires et de localiser le stockage à proximité des utilisateurs pour des performances optimales. Les zones de stockage résident dans votre système de stockage à locataire unique sur site ou dans un stockage cloud tiers pris en charge. StorageZones Controller fournit également aux utilisateurs un accès sécurisé à ShareFile et aux partages de fichiers réseau via des connecteurs StorageZone. Les connecteurs de zone de stockage fournissent un accès mobile sécurisé aux données résidant derrière le pare-feu de votre entreprise sans qu’il soit nécessaire de migrer les données vers le cloud.
Les connecteurs de zone de stockage permettent aux utilisateurs du client ShareFile de parcourir, de télécharger ou de télécharger des documents. Pour les documents stockés dans SharePoint, les utilisateurs mobiles peuvent télécharger, extraire, modifier et consigner des documents Microsoft Office et annoter des documents Adobe PDF. L’éditeur de contenu mobile intégré à ShareFile offre aux utilisateurs mobiles une expérience d’édition riche et sécurisée, même lorsqu’ils travaillent hors ligne.
Pour plus d’informations, consultez À propos de Storage Zones Controller.
User Management Tool
L’outil de gestion des utilisateurs permet aux administrateurs de ShareFile de provisionner les comptes utilisateurs et les groupes de distribution des employés en interrogeant les autorisations auprès d’Active Directory (AD).
- Permettez aux utilisateurs provisionnés de se connecter à ShareFile à l’aide de leurs informations d’identification AD.
- Stockez les règles de provisionnement du compte utilisateur avec les informations de votre compte dans Citrix Cloud. Vous pouvez installer l’outil sur n’importe quelle machine et accéder à vos règles en vous connectant à votre compte.
- Associez les comptes ShareFile à AD en fonction de l’adresse e-mail, associez vos comptes d’employés existants à AD et mettez à jour les informations relatives aux comptes des employés dans ShareFile.
- Permet de spécifier des options, notamment la méthode d’authentification et la zone de stockage par défaut pour chaque règle de provisionnement.
- Vous permet d’utiliser des groupes de distribution pour gérer des dossiers et partager facilement des documents avec un groupe.
- Synchronisez ShareFile avec les modifications apportées à AD en fonction du calendrier que vous spécifiez. Vous pouvez créer plusieurs tâches de synchronisation nommées dans User Management Tool.
- Supporte une connexion à un serveur proxy entre l’outil de gestion des utilisateurs et ShareFile.
Pour plus d’informations, consultez À propos de User Management Tool.
Langues prises en charge
ShareFile prend en charge les langues suivantes :
-
Néerlandais
-
Anglais
-
Français
-
Allemand
-
Japonais
-
Portugais
-
Espagnol
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