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Stockage ShareFile
Vue d’ensemble
Le stockage cloud ShareFile est mutualisé entre tous les utilisateurs d’un compte. Chaque licence utilisateur donne droit à 1 To de stockage dans le cloud proposé par le biais des types de forfaits ShareFile Standard, Advanced et Premium qui s’ajoutent au stockage groupé du compte.
Le stockage groupé est partagé entre les utilisateurs d’un compte ShareFile. Les données des utilisateurs contenues dans les dossiers personnels, les dossiers partagés, les boîtes de fichiers et la corbeille ShareFile sont prises en compte dans le stockage total des comptes. Étant donné que le stockage est mutualisé, un utilisateur du compte peut, si nécessaire, utiliser plus que le stockage alloué auquel il a droit dans le cadre de la licence.
Comment calculer le stockage mutualisé ?
Si un compte a acheté 10 licences ShareFile, votre stockage groupé est de 10 To. Cela signifie que 1 To par licence X 10 licences = 10 To de stockage groupé sur les comptes.
Indicateur d’utilisation du stockage
Pour voir l’indicateur Storage User, accédez à Paramètres > Paramètresd’administration>Présentation de l’administration.
L’indicateur d’utilisation du stockage affiche l’espace de stockage consommé (x Go sur XX To) et la dernière date à laquelle le stockage a été mis à jour.
Tableau de bord administratif de l’utilisation du stockage
Remarque :
les fonctionnalités suivantes ne sont actuellement disponibles que pour les nouveaux comptes créés après le 4 août 2023.
Le tableau de bord d’administration de l’utilisation du stockage permet à l’administrateur de visualiser et d’effectuer certaines tâches pour gérer et contrôler le stockage cloud du compte.
Pour accéder au tableau de bord d’utilisation du stockage, vous pouvez :
-
Sélectionnez le lien Afficher l’utilisation de l’espace de stockage situé sous l’indicateur de stockage.
-
Accédez à Paramètres > Paramètresd’administration>Stockage>Utilisation du stockage.
Sur le tableau de bord d’administration de l’utilisation du stockage, un administrateur peut :
-
Consultez le stockage total consommé par le compte grâce à l’indicateur de stockage et à la date à laquelle le stockage a été mis à jour.
Remarque :
Le stockage est mis à jour toutes les 24 heures.
-
Consultez la liste des principaux utilisateurs de stockage du compte.
-
Sélectionnez les utilisateurs et informez-les de l’utilisation de l’espace de stockage.
Remarque :
Les notifications aux utilisateurs peuvent être envoyées toutes les 24 heures.
Notifications relatives au stockage et application
Remarque :
les fonctionnalités suivantes ne sont actuellement disponibles que pour les nouveaux comptes créés après le 4 août 2023.
Notifications de stockage
Remarque :
les utilisateurs et les administrateurs sont informés des différents niveaux de consommation de stockage par e-mail et par message contextuel.
Un administrateur de compte est averti lorsqu’un compte atteint 90 % et continue jusqu’à 100 % de la limite de stockage du compte. Les notifications sont fournies de deux manières :
- Une bannière sur l’interface utilisateur de ShareFile
- Une notification par e-mail
Ces notifications informent l’administrateur sur le stockage, son impact sur les utilisateurs du compte et les mesures qu’il doit prendre pour revenir à la limite de stockage.
-
Compter 90 % du stockage
- L’administrateur du compte reçoit des notifications lorsqu’un compte a consommé 90 % de sa limite de stockage.
- Une bannière désactivée s’affiche dans l’interface utilisateur de ShareFile et une notification par e-mail est également envoyée une fois par semaine.
-
Compte à 100 % de l’espace de stockage
- L’administrateur du compte continue d’être averti jusqu’à ce que le compte atteigne 100 % de sa limite de stockage.
- À 100 %, une bannière non révocable s’affiche sur l’interface utilisateur de ShareFile et une notification par e-mail est également envoyée une fois par semaine.
Application des règles de stockage
Si un compte a utilisé 100 % de son espace de stockage et dépasse la limite de stockage totale, les actions du compte sont bloquées, empêchant les utilisateurs de ce compte de télécharger des fichiers, de créer des documents, d’ajouter de nouvelles données, de demander un fichier ou de dupliquer des fichiers. Cependant, les utilisateurs peuvent se connecter à leur compte, les consulter et les télécharger.
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