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Autorisations relatives aux dossiers et sous-dossiers

March 17, 2024

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Les autorisations relatives aux dossiers permettent d’utiliser des fonctionnalités de dossier spécifiques à l’utilisateur. Chaque utilisateur du dossier peut disposer de son propre ensemble d’autorisations.

Pour modifier les autorisations d’un dossier individuel, accédez à ce dossier et accédez au menu Personnes présentes dans ce dossier. Cochez les cases pour modifier les autorisations.

Remarque :

Les utilisateurs qui possèdent les dossiers correspondants gèrent les autorisations relatives aux dossiers. Il s’agit de la fonctionnalité prévue pour empêcher les administrateurs, les membres du groupe de super utilisateurset les propriétaires de comptes de modifier les autorisations des dossiers appartenant aux utilisateurs.

Autorisation de téléchargement

Avec l’autorisation de téléchargement, un utilisateur peut télécharger n’importe quel document du dossier sur son ordinateur ou son appareil mobile.

Télécharger les alertes

Grâce aux alertes de téléchargement, les utilisateurs sont informés par e-mail que des fichiers ont été téléchargés depuis le dossier. Un utilisateur doit disposer d’une autorisation d’administrateur sur le dossier pour recevoir des alertes de téléchargement. Les alertes de téléchargement leur permettent d’identifier les autres utilisateurs du dossier lorsqu’ils téléchargent des documents.

Autorisation de téléchargement

L’octroi d’une autorisation de téléchargement à un utilisateur permet à l’utilisateur de télécharger des fichiers ou des dossiers dans le dossier. Avec cette autorisation, l’utilisateur peut créer des sous-dossiers dans ce dossier.

Tous les sous-dossiers créés héritent des autorisations du dossier parent. L’utilisateur qui crée le sous-dossier ne peut pas gérer les utilisateurs du sous-dossier nouvellement créé à moins qu’ils ne disposent également d’une autorisation d’administrateur sur le dossier parent.

Charger des alertes

Grâce aux alertes de téléchargement, les utilisateurs sont informés par e-mail que des fichiers ont été chargés dans le dossier. Pour obtenir cette autorisation, l’utilisateur doit également disposer de l’autorisation de téléchargement. Les utilisateurs disposant d’une autorisation de téléchargement peuvent s’accorder cette autorisation en cochant une case dans le dossier.

Supprimer l’autorisation

L’autorisation de suppression permet à un utilisateur de supprimer des fichiers du dossier qu’il n’a pas chargé.

Remarque :

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers qu’ils ont chargés dans le dossier. Cette option peut être désactivée pour un compte à la demande d’un administrateur adressée au support client de ShareFile.

Autorisation d’administrateur

Une autorisation d’administrateur accordée par l’utilisateur a la capacité de gérer l’accès aux dossiers sur ce dossier et d’ajouter ou de supprimer des utilisateurs. Ils pourront également modifier certaines options de dossier.

Remarque :

L’utilisateur répertorié comme propriétaire (généralement le créateur du dossier) ne peut être supprimé par aucun utilisateur.

Afficher l’autorisation

Remarque :

seuls les comptes VDR, Advanced et Premium peuvent accorder des autorisations de lecture seule.

L’octroi d’une autorisation d’affichage à un utilisateur lui permet de consulter un document sans le télécharger. Un utilisateur doit disposer de l’autorisation d’ affichage si vous souhaitez qu’il puisse visualiser le document avec un filigrane. Si vous accordez à un utilisateur des autorisations de téléchargement sur le dossier, il reçoit automatiquement des autorisations d’affichage.

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