ShareFile

Persönliche Einstellungen

Mitarbeiter können ihre persönlichen Einstellungen bearbeiten, wenn sie sich an ihrem Konto anmelden. Die folgenden Informationen enthalten die Details für jeden Abschnitt unter Persönliche Einstellungen.

Profil bearbeiten

Profil bearbeiten ermöglicht Ihnen, Ihre Profileinstellungen zu bearbeiten.

Name und Firmendetails

Sie können die Felder Vorname, Nachnameund Firma aktualisieren. Wählen Sie Speichern Sie , sobald Ihre Änderungen abgeschlossen sind.

Profilbild

Wählen Sie Bearbeiten , um ein Profilbildhinzuzufügen oder zu ersetzen. Wählen Sie . Zum Löschen entfernen Sie .

anmelden

Verwenden Sie Anmelden , um auszuwählen, wie Sie sich bei Ihrem ShareFile-Konto anmelden möchten.

Kennwort ändern

Verwenden Sie Passwort ändern , um Ihr Passwort zu aktualisieren. Sie müssen Ihr vorheriges Passwort eingeben, bevor Sie ein neues erstellen. Sie werden aufgefordert, das neue Kennwort durch Eingabe in das Feld Kennwort bestätigen zu bestätigen.

Wählen Sie Speichern Sie , um Ihr Passwort zu ändern.

Passwörter müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:

  • Muss mindestens 1 Großbuchstaben enthalten
  • Muss mindestens 1 Kleinbuchstaben enthalten
  • Muss mindestens 1 Zahl enthalten
  • Muss mindestens 1 Sonderzeichen enthalten
  • Muss mindestens 8 Zeichen haben

Hinweis:

ShareFile führt vor dem Speichern eine Stärkeprüfung anhand einer Datenbank mit schwachen Passwörtern durch.

Konfigurieren der sozialen Anmeldung

Sie können auch ausgewählte soziale Anwendungen nutzen, um auf Ihr Sharefile-Konto zuzugreifen. Wählen Sie „Social-Sign-in konfigurieren“ , um die Verwendung der Social-App-Anmeldung Ihrer Wahl zu autorisieren.

Weitere Informationen finden Sie unter ShareFile Social-Anmeldung.

E-Mail-Adressen bearbeiten

Verwenden Sie E-Mail-Adressen bearbeiten , um Änderungen an Ihrer primären E-Mail-Adresse vorzunehmen. Sie können Alternative E-Mail hinzufügen verwenden, um bei Bedarf eine Sicherungs-E-Mail hinzuzufügen.

E-Mail-Benachrichtigungen

E-Mail-Benachrichtigungen werden Ordner für Ordner gesteuert.

E-Mail-Häufigkeit

Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob Sie Upload-/Download-Benachrichtigungen in Echtzeit oder zusammengefasst und in einem von Ihnen angegebenen Zeitintervall erhalten möchten.

Standard-E-Mail-Sprache

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die gewünschte E-Mail-Sprache für Benachrichtigungen aus.

Bounceback-E-Mails

Verwenden Sie „Bounceback-E-Mails erhalten“ , um Ihre Einstellungen für den Empfang dieser Benachrichtigungen zu bearbeiten.

Uhrzeit und Datum

Verwenden Sie dies, um die Standardeinstellungen für alle zeitbezogenen Elemente in Ihrem ShareFile-Konto zu ändern.

Zeitzone

Wählen Sie Ihre bevorzugte Zeitzone.

Hinweise:

  • Alle ShareFile-Berichte basieren auf der Eastern Standard Time, auch wenn Sie eine andere Zeitzone auswählen.

  • Diese Einstellung wirkt sich auf die Zeitzone in E-Mails aus.

Sommerzeit

Wählen Sie Ihre Einstellungen für Ihren Sommerzeit- -Zeitstandort aus, um während dieser Zeiträume automatisch die richtige Zeit einzustellen.

Datumsformat

  1. Wählen Sie in der Dropdownliste Datumsformat das gewünschte Datumsformat aus.

    Wiederverwendbare Vorlagen

  2. Wählen Sie Speichern.

    Ihre ausgewählte Präferenz ist jetzt die Standardeinstellung für Ihr ShareFile-Konto und wird als Standard bei Anfragen zu elektronischen Signaturen verwendet.

Persönliche Sicherheit

Benutzer können ihre Sicherheitsfrage ändern und ihre Informationen für die Zweistufige Verifizierung bearbeiten. Weitere Informationen zum Einrichten der Zwei-Schritt-Verifizierung finden Sie unter Sicherheit.

Meine Connectors

Benutzer können eine Verbindung zu anderen Cloudservices herstellen, um den Zugriff auf diese Dateien zu ermöglichen.

HINWEIS:

Kontoadministratoren kontrollieren, welche Connectors Benutzern zur Verfügung stehen.

Erweiterte Verbindungen

ShareFile ist mit FTP-Clients wie WS-FTP oder FileZilla kompatibel. Sie können auch über einen WebDAV-Client eine Verbindung zu Ihrem ShareFile-Konto herstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Verbindungen.

Meine Apps & Geräte

Benutzer können die Geräte steuern, die auf ihr ShareFile-Konto zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Meine Apps & Geräte.

Persönliche Einstellungen