ShareFile

Signatur ablehnen

ShareFile Signatures bietet Unterzeichnern die Möglichkeit, das Signieren eines Dokuments abzulehnen.

Anweisungen für den Unterzeichner

Mit den folgenden Anweisungen können Unterzeichner das Signieren eines Dokuments ablehnen.

  1. Sie als Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit der Anforderung zur Unterzeichnung und werden aufgefordert, das Dokument zu überprüfen und zu signieren.

  2. Öffnen Sie das Dokument über den Link in der E-Mail.

  3. Wenn Sie das Dokument überprüft haben und entscheiden, nicht zu signieren, wählen Sie Weitere Optionen aus. Die Option Dokument ablehnen wird angezeigt.

    Mehr Optionen

  4. Wählen Sie Dokument ablehnen aus.

    Das Bestätigungs-Popup zur Bestätigung des Dokuments wird angezeigt. Geben Sie einen Grund für die Ablehnung der Unterzeichnung an.

    HINWEIS:

    Nach der Ablehnung des Dokuments gibt es keine Möglichkeit, den Vorgang zu stornieren. Eine automatische Benachrichtigungs-E-Mail wird an alle relevanten Teilnehmer gesendet. Decline

  5. Wählen Sie Bestätigen aus, um den Vorgang Dokument ablehnen abzuschließen.

    Decline

Die Bestätigungs-E-Mail für die Ablehnung wird sofort an alle relevanten Teilnehmer gesendet.

  • Der Absender erhält Folgendes:

    Signatur anfordern

  • Der Unterzeichner erhält Folgendes:

    Signatur anfordern

Signatur ablehnen