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Analytik von Inhalten

June 27, 2023
Beitrag von: 
P

Greifen Sie auf die Inhaltsanalyse zu, um einen Überblick über den Fluss von Kundeninformationen zu erhalten.

Im ShareFile-Dashboard finden Sie Inhaltsanalysen in der Kachel Aktivste Ordner .

Aktivste Ordner hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrem Dashboard die Kachel Aktivste Ordner hinzuzufügen.

ShareFile-Dashboard-Kacheln

  1. Wählen Sie Dashboard bearbeiten aus. Das Popup-Fenster “Dashboard bearbeiten” wird angezeigt.

  2. Verwenden Sie den Schalter, um die Aktivsten Ordner zu aktivieren.

    Aktivste Kachel hinzufügen

  3. Wählen Sie Speichern.

Die Kachel Aktivste Ordner wird in Ihrem ShareFile-Dashboard angezeigt.

Tipp:

Nach dem Speichern können Sie mit dem Cursor die Kacheln im Dashboard ziehen und dort ablegen, um Ihre Ansicht anzupassen.

Kachel mit den aktivsten Ordnern

Das ShareFile-Dashboard bietet mithilfe von kategorisierten Kacheln schnelle Einblicke und Informationen. Die neueste Kachel, der aktivste Ordner, enthält die folgenden Funktionen und Fähigkeiten:

  • Aktivitätstracking für den aktuellen Tag — bietet den wichtigsten Kunden und internen Ordnern von heute Aktivitäten wie hinzugefügte und zuletzt bearbeitete Dateien.

    Aktivste Kachel hinzufügen

  • Aktivitätstracking der letzten 7 Tage — Zeigt die wichtigsten Client-Aktivitäten und internen Ordneraktivitäten der letzten sieben Tage an, einschließlich hinzugefügter Datei oder Ordner, Größe, letzte Änderung und der letzte Ersteller.

    Aktivste Kachel hinzufügen

Ordneranalyse

Sie können jetzt Content Analytics für gemeinsam genutzte Ordner nutzen. Die Registerkarte Aktivität bietet eine schnelle Ansicht der aktivsten Ordner auf der Grundlage der letzten Aktionen, sodass die Benutzer der Mitarbeiter tiefere Einblicke in die Kundenaktivitäten erhalten können. Die Ordneranalyse kann als digitale Papierspur verwendet werden.

Aktivste Kachel hinzufügen

Verwenden Sie den Tab Aktivität, um Folgendes zu erreichen:

  • Aktivitätsdetails — enthält Details zu den Inhaltsaktivitäten, wer diese Aktivität durchgeführt hat, sowie Zeit und Ort des Zugriffs.

    Aktivste Kachel hinzufügen

  • Aggregierte Einblicke in Kundenordner — bietet sowohl dem Mitarbeiter als auch dem Kunden einen Überblick über die letzten Dateiaktivitäten entsprechend dem Benutzer, der ein Dokument geändert hat: Bearbeiten, Hochladen und Herunterladen.

    Aktivste Kachel hinzufügen

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