ShareFile

ShareFile Social-Anmeldung

ShareFile bietet Konten die Möglichkeit, die soziale Anmeldung für ihre Client-Benutzer zu aktivieren. Durch die Verwendung der Social-Sign-In-Funktion für ihr Konto können Benutzer ihre vorhandenen Social-Media-Konten wie Google, Microsoft und AppleID verwenden, um sich bei einem ShareFile-Konto zu authentifizieren. Dadurch müssen sie keinen weiteren Satz Anmeldeinformationen erstellen und sich merken.

Administratorkonfiguration

Administratoren können für ihr Konto einen Social-Sign-In-Anbieter aktivieren oder deaktivieren .

Aktivieren Sie die soziale Anmeldung

Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie die soziale Anmeldung im Administratorbereich aktivieren.

  1. Navigieren Sie von Ihrem ShareFile-Dashboard zu Einstellungen > Administratoreinstellungen > Anmelden & Sicherheitsrichtlinie.

  2. Aktivieren Sie unter Social Sign In das Kontrollkästchen neben dem Dienst, den Sie aktivieren möchten.

Nach der Aktivierung können Client-Benutzer mit der Konfiguration der mit einem Häkchen versehenen Social-Sign-In-Optionen beginnen.

Soziale Anmeldung

Deaktivieren der sozialen Anmeldung

Die folgenden Schritte erläutern, wie Sie die soziale Anmeldung im Administratorbereich deaktivieren.

  1. Navigieren Sie von Ihrem ShareFile-Dashboard zu Einstellungen > Administratoreinstellungen > Anmelden & Sicherheitsrichtlinie.

  2. Deaktivieren Sie unter Social Sign In das Kontrollkästchen neben dem Dienst, den Sie deaktivieren möchten.

Soziale Anmeldung

HINWEISE:

  • Beachten Sie, dass vorhandene Benutzer des Kontos, die eine deaktivierte Social-Sign-In-Option nutzen, möglicherweise einen Reaktivierungsprozess durchlaufen müssen, um eine verfügbare Authentifizierungsmethode einzurichten, wenn sie nicht bereits eine alternative Authentifizierungsmethode konfiguriert haben.
  • Bei der nächsten Anmeldung wird dem Benutzer eine Reaktivierungs-E-Mail für sein Konto gesendet, um eine für ihn aktivierte Authentifizierung einzurichten.

Endbenutzerkonfiguration

HINWEIS:

Die Endbenutzerkonfiguration ist nur verfügbar, wenn die Social-Sign-In-Funktion auf der ShareFile-Kontoebene aktiviert ist.

Aktivieren Sie die Anmeldung über soziale Netzwerke, während Sie Ihren ShareFile-Benutzer aktivieren

Neue Clientbenutzer haben die Möglichkeit, ein ShareFile-Passwort zu erstellen oder sich mit einem Social-Sign-In-Anbieter anzumelden.

Neue Kunden können sich mit den folgenden Schritten mit ihrem Social-Media-Konto anmelden, sobald sie die Aktivierungs-E-Mail erhalten haben.

  1. Öffnen Sie die E-Mail und wählen Sie Konto aktivieren.

    Soziale Anmeldung

  2. Wenn der ShareFile-Willkommensbildschirm angezeigt wird, wählen Sie Weiter.

    Soziale Anmeldung

  3. Wählen Sie Mit Google anmelden , um Ihr Social-Media-Konto mit ShareFile zu verknüpfen.

    Soziale Anmeldung

  4. Wählen Sie zum Verknüpfen Ihr Social-Media-Konto aus.

    Soziale Anmeldung

    Der Bestätigungsbildschirm „ Konto verknüpft “ wird angezeigt.

    Soziale Anmeldung

  5. Wählen Sie Weiter zu ShareFile , um Ihr Client-Dashboard zu öffnen.

    Soziale Anmeldung

Aktivieren Sie die soziale Anmeldung in den Einstellungen nach der Anmeldung

Client-Benutzer, die beim ersten Erhalt ihrer Aktivierungs-E-Mail nicht die Anmeldung über soziale Netzwerke ausgewählt haben, können diese mithilfe der folgenden Anweisungen problemlos einrichten.

  1. Wählen Sie im Client-Dashboard das Dropdown-Menü „Benutzerinitial“ in der oberen linken Ecke aus.

    Soziale Anmeldung

  2. Wählen Sie Einstellungen.

    Die Seite Einstellungen wird angezeigt.

    Soziale Anmeldung

  3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheitseinstellungen und dann unter Anmeldendie Option Soziale Anmeldung konfigurierenaus.

    Soziale Anmeldung

    Der Bildschirm Social Sign-in konfigurieren wird angezeigt.

    Soziale Anmeldung

  4. Wählen Sie Mit Google anmelden.

  5. Wählen Sie zum Verknüpfen Ihr Social-Media-Konto aus.

    Soziale Anmeldung

    Der Bestätigungsbildschirm „ Konto verknüpft “ wird angezeigt.

    Soziale Anmeldung

  6. Wählen Sie Weiter zu ShareFile , um zu Ihrem Client-Dashboard zurückzukehren.

    Soziale Anmeldung

Client-Benutzer können die soziale Anmeldung mit den folgenden Schritten entfernen.

  1. Wählen Sie im Client-Dashboard das Dropdown-Menü „Benutzerinitial“ in der oberen linken Ecke aus.

    Soziale Anmeldung

  2. Wählen Sie Einstellungen.

    Die Seite Einstellungen wird angezeigt.

    Soziale Anmeldung

  3. Wählen Sie die Registerkarte Sicherheitseinstellungen .

    Soziale Anmeldung

  4. Wählen Sie unter Anmelden Löschen neben dem sozialen Zeichen aus, das Sie löschen möchten.

    Soziale Anmeldung

Konto kann nicht verknüpft werden - Fehlermeldung

Wenn die Social-Sign-In-E-Mail-Adresse, mit der ein Client-Benutzer eine Verknüpfung herzustellen versucht, mit einem anderen Benutzer des Kontos verknüpft ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

Soziale Anmeldung

Der Client-Benutzer sollte sich an den Administrator seines Kontos wenden, der ihm weiterhelfen kann.

ShareFile Social-Anmeldung