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Data Room Index
Sie können einen Data Room Index auf Stammordnerebene generieren. Dieser Bericht generiert eine Liste aller Dateien und Ordner in diesem Stammordner und enthält einen Index. Die Indexfunktion weist allen Dateien und Ordnern auf der Stammebene eine Nummer zu. Administratoren können Dateien und Unterordner organisieren und verfolgen.
Um einen Data Room Indexzu erstellen, müssen Sie:
-
Haben Sie die Berechtigung „Auf Ordneranalysen zugreifen“
-
Administratorrechte für den Ordner auf Stammebene
Um einen Data Room Index zu generieren:
-
Greifen Sie auf den Ordner auf Stammebene zu (entweder ein geteilter Ordner auf Stammebene oder Ihr Speicherort “Meine Dateien und Ordner”)
-
Greifen Sie neben dem Link zum Ordnernamen auf das Dropdownmenü Weitere Optionen zu
-
Klicken Sie auf Data Room Index
Es erscheint ein Popup-Fenster mit einer PDF-Liste aller Dateien und Unterordner innerhalb des Ordners.
Allen Dateien und Unterordnern wird eine Nummer zugewiesen. Beispielsweise wird Unterordner 1 die Nummer 1 zugewiesen und allen Dateien in diesem Unterordner werden Nummern in folgender Reihenfolge zugewiesen: 1.1, 1.2 und so weiter. Dateien innerhalb des Ordners wird dann [2], 3 usw. zugewiesen. Dieser Data Room Index kann gespeichert und gedruckt werden, sodass der Administrator alle Informationen in jedem Ordner auf Stammebene verfolgen kann.
Hinweis:
Ein Data Room Index-Bericht kann nicht für Ordnerstrukturen mit mehr als 10.000 Elementen generiert werden.
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