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Massenversand
Verwenden Sie Massensendung , um mehreren Unterzeichnern ihre eigene Kopie eines einzelnen Dokuments zu senden.
Tipps
Der Massenversand kann nur mit Vorlagen für einzelne Unterzeichner verwendet werden.
Auf die Vorlage können keine Seriendruckfelder angewendet werden.
Zum Senden von Massenunterschriften können nur in Rightsignature erstellte Vorlagen verwendet werden.
Anweisungen
Die folgenden Anweisungen enthalten die erforderlichen Schritte zum Senden an mehrere Unterzeichner.
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Wählen Sie Signaturanforderung erstellen.
-
Wählen Sie . Verwenden Sie eine Vorlage.
Das Popup „ Vorlage auswählen “ wird angezeigt.
Hinweis:
Zur Auswahl stehen nur Vorlagen mit einer einzigen Unterzeichnerrolle und dem Status „Für Massenversand geeignet.“. Wenn keine gültige Vorlage verfügbar ist, wählen Sie „Vorlage erstellen“ , um eine zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Vorlage finden Sie unter Vorlagen.
-
Wählen Sie die Option Massenversand .
Das Popup „ Unterzeichner importieren “ wird angezeigt.
-
Laden Sie eine CSV-Datei hoch. In der CSV-Datei dürfen die Werte für Unterzeichnername und E-Mail-Adresse der Unterzeichner nicht leer sein. Die Zahl der Unterzeichner darf 300 nicht überschreiten.
Hinweis:
Sobald die CSV-Datei ausgewählt ist, wird der Bildschirm zum Hochladen angezeigt. Wenn die Datei vollständig ist, wird auf dem Bildschirm „Unterzeichner importieren“ eine gekürzte Liste der Unterzeichner zur Überprüfung angezeigt, wenn mehr als 10 Empfänger vorhanden sind.
Nachdem Sie überprüft haben, dass die Liste korrekt ist, fahren Sie mit Schritt 5 fort.
-
Wählen Sie Importieren , um die Massenliste zur Signaturanforderung hinzuzufügen.
Der Ablauf Signaturanforderung wird angezeigt.
-
Wählen Sie Nächster Schritt.
Der Bildschirm „ Felder platzieren “ wird angezeigt.
-
Bearbeiten, fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie sie nach Bedarf.
-
Wählen Sie Nächster Schritt.
-
Überprüfen Sie die Einstellungen für diese Massenversandanforderung.
Weitere Informationen zum Ändern der Standardeinstellungen finden Sie unter Standardeinstellungen
-
Wählen Sie Signaturanfrage senden.
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